Khi bạn đã chèn tất cả các mục nhập chỉ mục và tiểu mục của mình, như được trình bày chi tiết trong _WordTips khác, _ Word cho phép bạn tạo một chỉ mục hoàn chỉnh bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn chèn chỉ mục.

  2. Hiển thị hộp thoại Chỉ mục và Bảng. Bạn thực hiện việc này trong Word 97 và Word 2000 bằng cách chọn Chỉ mục và Bảng từ menu Chèn. Trong Word 2002 và Word 2003, bạn chọn Tham chiếu từ menu Chèn, sau đó chọn Chỉ mục và Bảng.

  3. Đảm bảo rằng tab Chỉ mục được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ ra cách bạn muốn chỉ mục xuất hiện.

  5. Nhấp vào OK.

Ngoài ra, bạn có thể làm theo các bước sau để tạo một chỉ mục bình thường:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn chèn chỉ mục.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc vuông. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm giữa các dấu ngoặc.

  3. Loại chỉ mục.

  4. Nhấn F9 để cập nhật thông tin trường. Word thay thế trường bằng chỉ mục khi tài liệu được in.

Nếu bạn quyết định sử dụng trường chỉ mục để tạo chỉ mục của mình, bạn có thể sử dụng một số công tắc trường để kiểm soát cách Word tạo chỉ mục. Công tắc hữu ích nhất trong số các công tắc này được thảo luận trong WordTips khác hoặc trong hệ thống Trợ giúp của Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1902) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: