Nhiều người dùng Word lâu năm đã nhận ra rằng một cách nhanh chóng để tạo chữ cái là tạo mẫu chữ cái của riêng bạn hoặc tạo một chữ cái tiêu chuẩn mà bạn lưu trong tệp, sau đó tải và thay đổi khi cần thiết. Word cung cấp một công cụ đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để giúp tạo một bức thư nhanh hoặc để tạo một bức thư không ở “định dạng chữ cái” thông thường của bạn (như được xác định bởi mẫu hoặc tệp thư của bạn). Công cụ này được gọi là Trình hướng dẫn Thư và có thể truy cập theo nhiều cách khác nhau dựa trên phiên bản Word bạn đang sử dụng:

Word 97, Word 2000 và Word 2002: * Hiển thị menu Công cụ và sau đó chọn Trình hướng dẫn chữ.

Word 2003: * Hiển thị menu Công cụ, sau đó nhấp vào Chữ và Thư, sau đó chọn Trình hướng dẫn Thư.

Để tạo thư của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là trả lời các câu hỏi hiển thị trong các tab khác nhau của hộp thoại trình hướng dẫn và sau đó nhấp vào OK.

Word mở một tài liệu mới và tạo thư của bạn theo định dạng bạn đã chỉ định. Sau đó, bạn có thể tự viết bức thư, in nó và hoàn thành với nó.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, Trình hướng dẫn Thư đã bị xóa khỏi Word; nó không còn nữa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3444) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.