Tạo TOC đơn giản (Microsoft Word)
Word hiện là một chương trình “được kết nối tốt”, có nghĩa là nó xử lý — tự động nhiều lần — các siêu liên kết và các thiết bị bổ sung khác của xã hội máy tính được kết nối của chúng ta. Nó không phải lúc nào cũng như vậy.
Trên thực tế, các tính năng liên quan đến Web đã được thêm vào Word tăng dần qua một số phiên bản.
Một biểu hiện của điều này là sự thay đổi được thực hiện đối với cách Word tạo mục lục (TOC) bắt đầu với Word 2000. Bắt đầu với phiên bản đó, bất cứ khi nào bạn thêm TOC, Word sẽ thiết lập các siêu liên kết cho mỗi mục TOC, để khi bạn nhấp vào chúng, bạn chuyển trực tiếp đến phần đầu tương ứng trong tài liệu.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn các siêu liên kết trong TOC của mình thì sao? Rất tiếc, không có hộp kiểm hoặc cài đặt cấu hình nào bạn có thể sử dụng để tắt hành vi này. Thay vào đó, bạn phải làm theo các bước sau để thoát khỏi các siêu liên kết:
-
Định vị điểm chèn của bạn ở đâu đó trong TOC của bạn.
-
Nhấn Shift + F9. TOC biến mất và mã trường bên dưới được hiển thị thay thế. Mã trường sẽ trông giống như sau. (Hình thức thực tế của mã trường sẽ khác nhau, dựa trên cách bạn yêu cầu TOC được xây dựng.)
-
Bỏ nút chuyển \ h. Đây là công tắc khiến Word coi các mục TOC là siêu liên kết.
-
Nhấn F9. Word hiển thị hộp thoại Cập nhật Mục lục.
-
Đảm bảo rằng nút radio Cập nhật Toàn bộ Bảng được chọn.
-
Nhấp vào OK.
Bạn cần lưu ý rằng bạn sẽ cần làm theo các bước sau mỗi khi bạn sử dụng Word để chèn TOC của mình. Nói cách khác, bạn sẽ cần phải làm điều đó bất cứ khi nào bạn chọn Chỉ mục và Bảng từ trình đơn Chèn để thêm hoặc cập nhật TOC của mình. Nếu bạn chỉ cập nhật TOC, thì Word sẽ ghi nhớ các thay đổi của bạn và sẽ không áp dụng lại các siêu liên kết.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (546) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.