WordPerfect có một tính năng cho phép bạn tạo một “trang chia nhỏ”,

nghĩa là bạn có thể tạo các “vùng” khác nhau trên một trang và đặt chúng cạnh nhau. Tính năng này rất tốt để tạo thông tin phải được sắp xếp song song, chẳng hạn như tài liệu của học sinh và lời bình luận của giáo viên về tài liệu đó.

Những người đến với Word từ môi trường WordPerfect có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể tạo bố cục trang tách trong Word. Cách tốt nhất là sử dụng bảng trong Word. Ngay cả đối với các tài liệu rất dài, bạn có thể sử dụng các bảng để tạo thông tin cạnh nhau. Làm theo các bước chung sau:

  1. Mở một tài liệu mới và đặt hướng giấy và lề theo cách bạn muốn.

  2. Chèn bảng ba cột, một hàng trong tài liệu của bạn.

  3. Xóa các đường viền xung quanh bảng, nếu muốn.

  4. Định dạng cột thứ hai (giữa) thành khá hẹp. Cột này sẽ đóng vai trò là lề giữa các cột bên trái và bên phải.

  5. Điều chỉnh độ rộng của các cột khác như mong muốn.

  6. Đảm bảo rằng các ô được định dạng sao cho nội dung của chúng có thể phân chia trên các trang.

  7. Ở cột bên trái, nhập thông tin sinh viên của bạn; ở cột bên phải nhập nhận xét của giáo viên liên quan.

  8. Bất cứ khi nào bạn cần “căn chỉnh” hoặc “đồng bộ hóa” nội dung trong các cột, hãy bắt đầu một hàng mới.

Sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể tạo các tài liệu có độ dài hầu như bất kỳ mà bạn muốn. Điều duy nhất bạn nên cẩn thận là bạn bắt đầu một hàng mới theo định kỳ. Word đã được biết đến là khá “phức tạp” khi tạo các bảng có một hàng kéo dài cho các trang và các trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1604) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: