Cách thông thường để tạo mục lục (TOC) là để Word tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề trong tài liệu. Mỗi đoạn văn được định dạng với kiểu Tiêu đề 1, kiểu Tiêu đề 2 hoặc kiểu Tiêu đề 3 sẽ tự động được kéo vào TOC.

Có thể đôi khi bạn muốn tạo một TOC bao gồm các kiểu đoạn văn khác với kiểu đầu đề. Ví dụ: bạn có thể có kiểu đoạn văn bạn đã tạo cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như để biểu thị tất cả các tên sản phẩm trong tài liệu. Bạn không muốn định dạng các tên sản phẩm này dưới dạng tiêu đề; thay vào đó bạn muốn định dạng chúng bằng một định dạng đoạn văn đặc biệt gọi chúng ra theo một số cách cụ thể cho nhu cầu của bạn. (Giả sử bạn sử dụng kiểu có tên SpecialProduct cho mục đích này.) Nếu sau đó, bạn muốn đưa các tên sản phẩm đó vào một TOC đặc biệt, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn bảng.

  2. Chọn Chỉ mục và Bảng từ menu Chèn (Word 97 và Word 2000)

hoặc chọn Tham chiếu từ menu Chèn, sau đó chọn Chỉ mục và Bảng từ menu con kết quả (Word 2002 và Word 2003). Word hiển thị hộp thoại Chỉ mục và Bảng.

  1. Bấm vào tab Mục lục. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 2.)

  3. Thay đổi cột Mức TOC để số 4 xuất hiện bên cạnh kiểu Sản phẩm Đặc biệt. Điều này chỉ ra rằng bạn muốn bất kỳ đoạn văn nào được định dạng bằng kiểu Sản phẩm Đặc biệt kết thúc bằng TOC và được định dạng trong bảng đó với kiểu TOC 4.

  4. Đảm bảo rằng không có số nào khác trong cột Mức TOC.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Chỉ mục và Bảng và tạo mục lục.

Kết quả của việc tạo TOC theo cách này là bạn có một danh sách tất cả các sản phẩm của mình và chúng được định dạng trong danh sách bằng kiểu TOC 4. Bạn có thể sửa đổi kiểu TOC 4 để phản ánh cách bạn muốn các sản phẩm xuất hiện trong TOC.

Bạn sẽ lưu ý rằng các bước này sử dụng TOC cấp 4 (kiểu TOC 4) cho các sản phẩm. Lý do cho điều này rất đơn giản – nó cho phép bạn để lại TOC cấp độ 1 đến 3 (kiểu TOC 1, TOC 2 và TOC 3) để sử dụng trong TOC thông thường cho tài liệu. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho TOC thông thường và TOC danh sách sản phẩm đặc biệt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7000) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: