Tính năng AutoText của Word khá mạnh mẽ, cho phép bạn gán các khối văn bản phổ biến cho các tên dễ nhớ ngắn hơn mà bạn xác định. Nếu bạn sử dụng Văn bản tự động khá ít, bạn có thể quan tâm đến việc tạo danh sách thả xuống các mục nhập Văn bản tự động trong tài liệu của mình. Điều này được thực hiện dễ dàng nhất thông qua việc sử dụng trường AUTOTEXTLIST.

Ví dụ: giả sử bạn có một khu vực tài liệu của mình nơi bạn muốn người đọc chọn từ một số mục nhập Văn bản tự động khác nhau có thể được chèn vào một vị trí cụ thể. Bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn nơi bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một cặp dấu ngoặc nhọn. Điểm chèn phải nằm giữa các mắc cài.

  3. Nhập trường của bạn để nó xuất hiện như được hiển thị ở đây:

  4. Với điểm chèn vẫn nằm trong trường (giữa các dấu ngoặc nhọn), nhấn F9. Word thu gọn trường và bạn thấy văn bản [Chọn một mục nhập].

Tại thời điểm này, bất kỳ ai nhấp chuột phải vào văn bản ([Chọn một mục nhập])

sẽ thấy một danh sách tất cả các mục nhập Văn bản tự động đã được xác định, miễn là chúng sử dụng cùng kiểu với đoạn văn trong đó có trường. Do đó, nếu đoạn văn bạn đã nhập vào trường DANH SÁCH TỰ ĐỘNG là một đoạn văn được định dạng là Văn bản Nội dung, thì chỉ những mục nhập Văn bản Tự động sử dụng kiểu Văn bản Nội dung mới được liệt kê. Nếu không có mục nào sử dụng kiểu, thì tất cả các mục nhập Văn bản tự động sẽ xuất hiện trong danh sách.

Sau đó, nếu người dùng chọn một mục nhập Văn bản tự động từ danh sách, mục nhập đó sẽ thay thế trường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (549) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: