Word bao gồm một công cụ đặc biệt tạo các bản tóm tắt tài liệu tự động cho bạn. Công cụ này được gọi là AutoSummarize, đủ thích hợp. Bản tóm tắt có thể có độ dài bất kỳ mà bạn chỉ định và bạn có thể lưu nó vào một tài liệu mới, thêm nó vào đầu tài liệu của bạn hoặc chỉ cần đánh dấu nó tại chỗ. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo điểm bắt đầu cho một bản tóm tắt điều hành.

Lưu ý rằng tôi đã nói AutoSummarize tạo ra một “điểm bắt đầu”. Điều này là do bản tóm tắt dựa trên những gì Word có thể tìm ra về tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là có thể có một số bước hoàn thiện bạn cần phải đưa vào bản tóm tắt theo cách thủ công. Như với hầu hết các công cụ dựa trên máy tính khác, bạn không nên dựa hoàn toàn vào công cụ AutoSummarize cho công việc của mình.

Để sử dụng tính năng Tự động tóm tắt, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tải và hiển thị tài liệu bạn muốn tóm tắt.

  2. Chọn Tự động tóm tắt từ menu Công cụ. Word thực hiện phân tích tài liệu và hiển thị hộp thoại Tự động tóm tắt. (Xem Hình 1.)

  3. Trong khu vực Loại Tóm tắt, hãy chỉ định loại tóm tắt nào trong số bốn loại tóm tắt bạn muốn tạo.

  4. Trong khu vực Độ dài của Tóm tắt, hãy chỉ ra bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Phần trăm của Bản gốc chính xác thời gian bạn muốn tóm tắt.

  5. Bấm vào nút OK. Word tạo tóm tắt, như bạn đã hướng dẫn.

Nếu bạn chọn tạo một bản tóm tắt chỉ đơn giản là đánh dấu văn bản trong tài liệu của mình, thì Word sẽ hiển thị một hộp thoại Tự động Tóm tắt nhỏ trên màn hình. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để điều chỉnh tỷ lệ phần trăm của tài liệu gốc mà Word sẽ đưa vào phần tóm tắt được đánh dấu.

Khi bạn hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút Đóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1809) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.