Word bao gồm một tính năng cho phép bạn tự động tạo chỉ mục cho tài liệu của mình. Cách bạn tạo chỉ mục thực tế được giải thích trong một mẹo khác, nhưng trước tiên bạn phải chèn các mục nhập chỉ mục trong toàn bộ tài liệu của mình. Các mục này được Word sử dụng để kết hợp thông tin được đặt trong chỉ mục. Để tạo mục nhập chỉ mục, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn xuất hiện dưới dạng mục nhập chỉ mục.

  2. Nhấn Alt + Shift + X. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu mục nhập chỉ mục.

(Xem Hình 1.)

  1. Nhấp vào Đánh dấu.

  2. Nếu bạn muốn đánh dấu các mục nhập chỉ mục bổ sung, hãy chọn chúng trong tài liệu của bạn, sau đó bấm vào Đánh dấu.

  3. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Đánh dấu Mục nhập Chỉ mục.

Word cũng cho phép bạn tạo các chỉ mục con. Đây là các mục nhập chỉ mục phụ với các mục nhập chỉ mục khác và thường xuất hiện thụt vào trong mục nhập chỉ mục chính. Để chèn một chỉ mục con, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn xuất hiện dưới dạng phụ đề.

  2. Nhấn Alt + Shift + X. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu mục nhập chỉ mục.

Lưu ý rằng văn bản bạn đã chọn được hiển thị trong hộp văn bản Mục nhập chính.

  1. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản Mục nhập chính đã chọn vào Bảng tạm.

  2. Định vị điểm chèn trong hộp văn bản Subentry.

  3. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản vào hộp văn bản Subentry.

  4. Thay đổi thông tin trong hộp văn bản Mục nhập chính để chỉ ra mục nhập chỉ mục chính mà mục nhập phụ này sẽ là cấp dưới.

  5. Nhấp vào Đánh dấu.

  6. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Đánh dấu Mục nhập Chỉ mục.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1899) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: