Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tham khảo chéo’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Word có thể tự động thêm chú thích vào số liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể tham chiếu các chú thích đó từ trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tham khảo một loạt các số liệu, bạn sẽ cần phải dựa vào một số cách sử dụng trường phổ biến.

Khi bạn sử dụng các trường để thêm tham chiếu chéo vào bảng hoặc số liệu, Word thường đảm nhận việc định dạng các từ được sử dụng trong tham chiếu chéo.

Dưới đây là một số cách mà bạn có thể kiểm soát chặt chẽ hơn cách các tham chiếu chéo xuất hiện.

Word cho phép bạn thêm số tự động vào các phần tử khác nhau của tài liệu, chẳng hạn như tiêu đề. Nếu bạn muốn tạo tham chiếu chéo đến một số được thêm tự động, bạn có thể làm như vậy bằng cách áp dụng kỹ thuật trong mẹo này.

Thật tuyệt khi có thể tham chiếu chéo đến số dòng trong tài liệu phải không? Word không có sẵn một cách để làm việc đó, nhưng giải pháp được trình bày trong mẹo này có thể cung cấp các tham chiếu chéo trong một cài đặt hạn chế.

Khi bạn tạo danh sách bằng trường SEQ, bạn có thể muốn tạo tham chiếu chéo đến một mục trong trường đó. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một vài biến thể trên chính trường SEQ.

Tham chiếu chéo là một tính năng tuyệt vời của Word cho phép bạn thêm tham chiếu vào văn bản ở nhiều vị trí khác nhau trong tài liệu của mình. Thay đổi văn bản ở một nơi và tham chiếu đến văn bản đó sẽ tự động thay đổi.

Mẹo này cho thấy việc thêm tham chiếu chéo dễ dàng như thế nào.

Một cách phổ biến để thiết lập tiêu đề là để nó tham chiếu đến lần xuất hiện đầu tiên của tiêu đề trên trang. (Hãy nghĩ cách tiêu đề trong từ điển tham chiếu đến từ đầu tiên được định nghĩa trên trang.) Word giúp dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng trường STYLEREF.

Thường sẽ hữu ích khi tham chiếu một tiêu đề cụ thể trong đầu trang hoặc chân trang của một trang và thay đổi tham chiếu đó trên mỗi trang. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng hàm STYLEREF, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn chèn một tham chiếu chéo động đến một số trang cụ thể?

Thật dễ dàng để thực hiện theo các bước trong mẹo này.

Chuyển các URL đó thành văn bản thông thường! Thật dễ dàng thực hiện khi bạn làm theo các bước trong mẹo này.

Nếu tài liệu của bạn thường sử dụng các đoạn được đánh số, bạn có thể muốn đặt số của đoạn đầu tiên của trang trong đầu trang hoặc chân trang của trang. Điều này có thể hơi phức tạp, nhưng với các bước này, bạn không thể làm sai.

Tài liệu tham khảo trang là một yếu tố chung của nhiều tài liệu. Nếu bạn cần tham chiếu trang đến một trang trong một tài liệu khác, thì bạn có thể lúng túng không biết làm thế nào để tạo nó. Đây là cách thực hiện.

Một số loại tài liệu dựa vào tham chiếu chéo khá nhiều. Việc thiết lập hộp thoại Tham chiếu chéo lần đầu tiên trong mỗi phiên Word có thể gây khó chịu sau một thời gian. Mẹo này giải thích cách bạn có thể bỏ qua hoàn toàn sự bận tâm của hộp thoại và chỉ cần nhập các trường dựa trên tham chiếu chéo.

Bạn cần tham chiếu chéo từ chú thích này sang chú thích khác?

Bạn có thể làm điều đó nếu bạn ném dấu trang vào hỗn hợp, như được mô tả trong mẹo này.

Thấy mình lặp đi lặp lại cùng một nhận xét? Dưới đây là một số cách bạn có thể tiết kiệm một số thao tác nhập bằng cách chỉ cần tham khảo phiên bản đầu tiên của nhận xét mà bạn lặp lại.

Bạn có muốn có nhiều tham chiếu đến chú thích cuối trang đến cùng một chú thích thực tế trong một tài liệu không? Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng các tham chiếu chéo, như được mô tả trong mẹo này.