Ngày cập nhật khi chuyển đổi (Microsoft Word)
Amorette đã viết về một vấn đề cô ấy gặp phải khi chuyển đổi tài liệu WordPerfect sang Word. Khi mở chúng trong Word, quá trình chuyển đổi vẫn diễn ra tốt đẹp, ngoại trừ ngày được nhập trong tài liệu gốc sẽ tự động được thay thế bằng ngày thực hiện chuyển đổi.
Amorette tự hỏi làm thế nào điều này có thể được ngăn chặn.
Có vẻ như ngày tháng trong tệp WordPerfect hoàn toàn không phải là ngày tháng, mà tương đương với các trường DATE khác nhau trong Word. Tất nhiên, khi chúng được chuyển đổi sang Word, các trường DATE sẽ được cập nhật thành ngày hiện tại.
Vì tệp WordPerfect chứa trường tương đương với Word DATE, nên có thể ngày đó sẽ cập nhật ngay cả khi tệp được mở trong WordPerfect. Tuy nhiên, có thể trường sử dụng một số công tắc để ngừng cập nhật và do đó sẽ không cập nhật khi được mở trong WordPerfect. Công tắc có thể không được Word nhận dạng trong quá trình chuyển đổi, vì vậy nó bị bỏ qua.
Tất nhiên, cách duy nhất để kiểm tra giả thuyết này là mở tệp trong WordPerfect. Khi chúng được mở, bạn có thể thay thế các trường tương đương với DATE bằng ngày thực tế và lưu lại tài liệu. Sau đó, chúng có thể được mở trong Word mà không gặp vấn đề gì.
Nếu bạn không có sẵn bản sao WordPerfect, trên một máy tính văn phòng khác hoặc trên máy của bạn bè, thì bạn có thể cần phải đưa ra một số giả định về ngày tháng trong tệp gốc và chỉ cần thay thế chúng bằng ngày tháng mong muốn. Ví dụ: bạn có thể quyết định sử dụng ngày tạo tệp cho các tệp WordPerfect gốc.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1670) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: