Mia thường chỉnh sửa các tài liệu có chứa câu chạy. Luôn luôn đây là hai câu hiện được nối bằng dấu phẩy. Mia muốn thay dấu phẩy bằng dấu chấm và sau đó viết hoa chữ cái đầu tiên của từ tiếp theo. Làm điều này theo cách thủ công sẽ lặp đi lặp lại và tốn thời gian, vì vậy cô ấy muốn tạo macro và phím tắt để xử lý quy trình.

Bạn thực sự có thể ghi lại một macro để xử lý loại chỉnh sửa này. Đặt điểm chèn của bạn ở bên trái dấu phẩy và khởi động trình ghi macro.

Sau đó, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  1. Giữ phím Shift khi bạn nhấn phím Mũi tên Phải để chọn dấu phẩy.

  2. Nhấn một dấu chấm. Điều này thay thế dấu phẩy bằng khoảng thời gian cần thiết.

  3. Nhấn Mũi tên Phải một lần. Điều này sẽ di chuyển qua khoảng trắng và đặt điểm chèn ngay bên trái của ký tự bạn muốn viết hoa.

  4. Giữ phím Shift khi bạn nhấn phím Mũi tên Phải để chọn nhân vật.

  5. Sử dụng chuột, chọn Định dạng | Thay đổi trường hợp | Chữ hoa | ĐỒNG Ý.

Bây giờ bạn có thể dừng trình ghi macro. Macro có thể được gán cho một phím tắt hoặc cho một nút trên thanh công cụ. Nếu bạn kiểm tra macro, bạn sẽ thấy rằng nó trông giống như sau:

Sub FixRunOn()

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.TypeText Text:="."

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Range.Case = wdUpperCase End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (492) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: