Thông thường, sẽ rất hữu ích nếu không chỉ có số trang trong đầu trang hoặc chân trang tài liệu của bạn mà còn là dấu hiệu cho biết có bao nhiêu trang trong toàn bộ tài liệu. Ví dụ: bạn có thể bao gồm thông tin như Trang 1/432 (hoặc tuy nhiên nhiều trang trong tài liệu của bạn). Điều này đủ dễ dàng để thực hiện với Word, và chương trình thậm chí còn cung cấp mục nhập Văn bản tự động cho phép bạn dễ dàng thêm ký hiệu Trang X of Y vào đầu trang hoặc chân trang của mình.

Vấn đề là nó có thể không hoạt động đúng hoặc không nhất quán. Đôi khi các số chính xác xuất hiện khi bạn sử dụng Print Preview, nhưng chúng không in đúng cách. Đôi khi chúng in đúng cách, ngay cả khi chúng không hiển thị chính xác trong Print Preview. Hoạt động chính xác của tính năng này phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng và có lẽ là giai đoạn hiện tại của mặt trăng. (Chỉ là một chút hài hước mặt trăng lưỡi trong má ở đó. Mặt trăng không ảnh hưởng rõ ràng đến hiệu suất của Word, theo như tôi có thể nói.)

Vấn đề X của Y lần đầu tiên xuất hiện trong Word 97 và đáng kinh ngạc (và liên tục) tiếp tục xảy ra trong các phiên bản sau của phần mềm. Hướng dẫn chung là cập nhật gói dịch vụ mới nhất cho bất kỳ phiên bản Word nào bạn đang sử dụng. (Bản phát hành dịch vụ cho Word có sẵn tại trang Web của Microsoft.) Tuy nhiên, hãy hiểu rằng đã có báo cáo rằng các gói dịch vụ mới nhất không phải lúc nào cũng khắc phục được sự cố.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về vấn đề X of Y, bao gồm cả các giải pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng trong trường hợp các bản cập nhật gói dịch vụ không thực hiện được thủ thuật, hãy đảm bảo bạn truy cập http://word.mvps.org [Word MVP site ]:

http://wordmvp.com/FAQs/AppErrors/PageXofY.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1311) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.