Pat muốn biết làm thế nào anh ta có thể thay đổi phông chữ mặc định để chèn số trang vào tiêu đề. Câu trả lời khá dễ dàng — chỉ cần thay đổi kiểu được sử dụng để chèn số trang.

Word sử dụng các kiểu cho tất cả các định dạng mặc định của nó. Đối với số trang, tên kiểu được gọi (đủ thích hợp) Số trang. Tìm kiểu, thay đổi cách nó được định dạng, và sau đó tất cả các số trang của bạn sẽ phản ánh định dạng đã thay đổi.

Bạn nên lưu ý rằng có một số điểm bạn nên thực hiện thay đổi. Trước tiên, bạn nên tạo nó trong tệp Normal.dot của mình và bất kỳ mẫu nào khác mà bạn có thể đã xác định. Điều này sẽ cho phép mọi số trang trong tương lai, trong các tài liệu mới dựa trên các mẫu đó, phản ánh diện mạo mong muốn của bạn.

Nơi thứ hai để thực hiện thay đổi là trong bất kỳ tài liệu nào hiện có. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi trong tệp mẫu của mình (bao gồm cả Normal.dot), hãy mở tài liệu hiện có của bạn. Nếu số trang không được định dạng đúng, hãy thay đổi kiểu Số trang để phản ánh những gì bạn cần.

Với những gì đã nói ở trên, bạn cần hiểu một “gottcha” tiềm năng.

Kiểu Số trang chỉ được sử dụng cho số trang được chèn vào đầu trang hoặc chân trang bằng cách sử dụng công cụ Chèn số trang trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang. Kiểu Số Trang cũng được áp dụng tự động nếu bạn sử dụng lệnh Số Trang từ menu Chèn.

Thay vào đó, nếu bạn chèn số trang bằng cách sử dụng hộp thoại Trường, thì kiểu Số trang không được áp dụng. Thay vào đó, trường PAGE giả định kiểu được văn bản sử dụng ở bất cứ nơi nào trường được chèn vào. Trong trường hợp này, việc thay đổi định dạng của kiểu Số trang không có tác dụng; bạn cần phải truy cập và thực hiện thay đổi trực tiếp đối với định dạng của chính trường đó (sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau hoặc bằng cách sử dụng công tắc biểu đồ trong trường).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (525) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: