Word cho phép bạn chèn đồ họa (hình ảnh) vào tài liệu của mình. Bạn thường làm điều này bằng cách chọn Chèn | Hình ảnh | Từ tệp. Trên hệ thống của tôi, Word luôn đặt mặc định cho thư mục My Pictures, mặc dù điều này có thể khác trên hệ thống của bạn. Nếu bạn muốn Word bắt đầu trong một thư mục khác, bạn có thể chỉ định thư mục bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Vị trí tệp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Loại tệp, hãy chọn Ảnh Clipart.

  4. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Vị trí.

  5. Sử dụng hộp thoại để định vị và chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm vị trí bắt đầu cho các tệp đồ họa của mình.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Nhấp vào OK một lần nữa.

Đó là nó. Bây giờ mỗi khi bạn sử dụng Chèn | Hình ảnh | Từ trình tự tệp, Word hiển thị thư mục bạn đã chọn ở bước 5.

Thật không may là Word không có “bộ nhớ” liên quan đến thư mục tệp đồ họa, như đối với các thư mục tài liệu. Word ghi nhớ thư mục bạn đã sử dụng lần cuối cho tài liệu trong phiên Word hiện tại; nó sẽ không làm điều đó đối với đồ họa — nó luôn bắt đầu từ thư mục bạn đã chỉ định trong bước 5.

Nếu bạn muốn Word ghi nhớ vị trí cuối cùng bạn đã đến mỗi khi sử dụng Chèn | Hình ảnh | Từ Tệp trong phiên hiện tại, sau đó bạn cần quay lại việc không đặt vị trí ảnh mặc định. (Tôi biết; điều này có vẻ rất kỳ lạ.) Nếu bạn làm theo các bước ở trên, nhưng xóa hộp Tên thư mục ở bước 5, bạn sẽ đặt vị trí Clipart Pictures là không có gì — không có vị trí. Bây giờ, khi bạn sử dụng Chèn | Hình ảnh | Từ Tệp, Word lại bắt đầu tại Ảnh của tôi, nhưng nó ghi nhớ nơi bạn điều hướng. Điều này có nghĩa là trong phiên hiện tại, mỗi lần bạn chèn ảnh từ tệp Word sẽ bắt đầu tại thư mục từ nơi bạn đã chèn lần cuối.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1614) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: