Nhiều người dán ảnh vào tài liệu của họ. Có người dán nhiều, nhiều hình. Sẽ rất có lợi cho những người đó nếu các cài đặt được Word sử dụng để dán ảnh liên tục — nói cách khác, Word ghi nhớ kích thước được sử dụng để dán ảnh hoặc vị trí, rồi sử dụng nó cho các ảnh tiếp theo.

Tuy nhiên, Word không có khả năng như vậy. Khi bạn dán một bức tranh, kích thước không ổn định vì tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của hình ảnh có thể thay đổi rất nhiều giữa các hình ảnh này. Việc định vị không liên tục vì nhiều bố cục trang yêu cầu hình ảnh ở các vị trí khác nhau trên trang. Điều duy nhất tồn tại lâu dài là việc thiết lập hộp kiểm “Float Over” trên hộp thoại Insert Picture.

Nếu bạn có nhu cầu định dạng khá nhiều ảnh bằng cách sử dụng cùng một cài đặt, thì cách dễ nhất là tạo macro nhanh và bẩn để áp dụng cài đặt định dạng bạn muốn. Sau đó, bạn có thể dán ảnh, chọn nó, rồi chạy macro. Bạn có thể tạo một macro như vậy bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Dán hình ảnh vào tài liệu của bạn.

  2. Chọn hình ảnh bạn vừa dán.

  3. Khởi động trình ghi macro.

  4. Thực hiện thay đổi kích thước và vị trí cho hình ảnh, như mong muốn.

  5. Dừng máy ghi macro.

Macro của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng. Bất cứ khi nào một ảnh mới được dán vào tài liệu của bạn, hãy chọn ảnh đó và chạy macro để áp dụng cài đặt “mặc định”.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (671) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.