Martyn thích sử dụng milimét làm đơn vị đo lường mặc định của mình trong Word.

Vì vậy, anh ta hiển thị tab Chung của hộp thoại Tùy chọn và đặt các đơn vị mặc định theo sở thích của mình. Vấn đề là, một vài ngày sau, những đơn vị mặc định đó có thể thay đổi thành thứ khác, chẳng hạn như điểm.

Martyn tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra và làm thế nào anh ấy có thể khiến sở thích của mình trở nên phù hợp.

Có một số điều có thể được thử. Đầu tiên, hãy mở mẫu Normal.dot. (Mở trực tiếp mẫu, bằng cách sử dụng hộp thoại Mở.) Với mẫu đang mở, hãy đặt đơn vị đo mặc định rồi lưu mẫu. Sau đó, đóng và khởi động lại Word. Trừ khi sau này bạn thay đổi mẫu Normal.dot, các đơn vị đo lường mặc định sẽ được giữ nguyên cho tất cả các tài liệu mới của bạn.

Điều này đưa ra khu vực vấn đề có thể xảy ra thứ hai — làm việc với các tài liệu được định cấu hình khác nhau. Có vẻ như các đơn vị đo lường mặc định được lưu trữ trên cơ sở từng tài liệu. Điều này có nghĩa là nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào được định cấu hình để sử dụng một đơn vị đo lường mặc định khác hoặc nếu bạn mở một tài liệu do người khác gửi cho bạn và họ không sử dụng cùng một đơn vị đo lường với bạn, thì bạn có thể thấy rằng tất cả đột ngột làm việc với các đơn vị khác nhau.

Giải pháp cho vấn đề này là tạo macro AutoOpen đặt đơn vị đo lường mặc định của bạn. Một cái gì đó đơn giản như thế này có thể hoạt động:

Sub AutoOpen()

Options.MeasurementUnit = wdMillimeters End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (429) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: