Phong cách là chìa khóa cho sức mạnh tiềm ẩn của Word. Chúng cho phép bạn xác định một cách nhất quán văn bản của bạn trông như thế nào trong toàn bộ tài liệu hoặc một loạt tài liệu. Có một số cách để bạn có thể xác định kiểu, nhưng cách bạn sử dụng sẽ phụ thuộc nhiều nhất vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Để xác định kiểu sử dụng Word 97 và Word 2000, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.

  2. Nếu muốn, bạn có thể chọn một trong các kiểu được xác định trước xuất hiện ở phía bên trái của hộp thoại Kiểu. Trong nhiều trường hợp, những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc cho các xử lý văn bản thông thường.

  3. Nếu bạn đã chọn một kiểu được xác định trước, hãy nhấp vào Sửa đổi. Nếu bạn muốn xác định một phong cách từ đầu, hãy nhấp vào Mới. Dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy về cơ bản cùng một hộp thoại cho phép bạn đặt các thuộc tính của kiểu.

  4. Nếu bạn đang xác định một kiểu mới, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định tên và loại kiểu mà bạn đang tạo. Bạn cũng có thể cho biết liệu kiểu mới này có dựa trên (bắt nguồn từ) một kiểu hiện có hay không.

  5. Bấm vào nút Định dạng để thực hiện các thay đổi đối với các thuộc tính định dạng thực tế được gán cho kiểu. Các kiểu định dạng có sẵn tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc với kiểu đoạn văn hay ký tự.

  6. Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các thuộc tính định dạng, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Word lại hiển thị hộp thoại Kiểu và kiểu của bạn được liệt kê trong danh sách kiểu có sẵn.

  7. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Kiểu.

Cả Word 2002 và Word 2003 đều sử dụng ngăn tác vụ trong giao diện người dùng của chúng, có nghĩa là có một số khác biệt trong cách bạn xác định kiểu:

  1. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

  2. Nếu muốn, bạn có thể chọn một trong các kiểu được xác định trước xuất hiện trong danh sách các kiểu có sẵn. Trong nhiều trường hợp, những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc cho các xử lý văn bản thông thường.

  3. Nếu bạn đã chọn một kiểu được xác định trước, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên cùng của tên kiểu, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của tên kiểu, sau đó nhấp vào Sửa đổi. Nếu bạn muốn xác định một kiểu từ đầu, hãy nhấp vào Kiểu mới. Dù bằng cách nào, về cơ bản bạn sẽ thấy cùng một hộp thoại cho phép bạn thiết lập các thuộc tính của kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Nếu bạn đang xác định một kiểu mới, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định tên và loại kiểu mà bạn đang tạo. Bạn cũng có thể cho biết liệu kiểu mới này có dựa trên (bắt nguồn từ) một kiểu hiện có hay không.

  5. Bấm vào nút Định dạng để thực hiện các thay đổi đối với các thuộc tính định dạng thực được gán cho kiểu. Các kiểu định dạng có sẵn tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc với kiểu đoạn văn hay ký tự.

  6. Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các thuộc tính định dạng, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Word cập nhật danh sách kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng, nếu cần.

  7. Đóng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng, nếu muốn.

Khi kiểu được xác định (hoặc kiểu hiện có được sửa đổi), bạn có thể sử dụng kiểu của mình ở bất cứ đâu bạn thích trong tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (591) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: