Word cho phép bạn gán macro hoặc lệnh cho các tổ hợp phím cụ thể. Các tổ hợp phím này được gọi là _ phím tắt_ và khi được sử dụng, chúng dẫn đến macro hoặc lệnh được thực thi.

Khi bạn lần đầu tiên tạo macro bằng cách ghi lại, Word sẽ cho bạn cơ hội để gán macro cho một tổ hợp phím cụ thể. Nếu sau này bạn muốn thay đổi tổ hợp phím thì có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Bấm vào nút Bàn phím. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  3. Cuộn qua danh sách Danh mục và chọn danh mục Macro. Danh sách ở phía bên phải của hộp thoại thay đổi để hiển thị các macro hiện có sẵn.

  4. Trong danh sách Macro, hãy chọn macro bạn muốn gán cho phím tắt.

  5. Với con trỏ chèn trong hộp Nhấn phím tắt mới, hãy bấm phím tắt bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng Ctrl + Alt + J, hãy nhấn phím đó.

  6. Ngay bên dưới hộp Press New Shortcut Key, bạn có thể xem liệu phím tắt đã được gán cho một chức năng khác chưa.

  7. Nhấp vào Chỉ định.

  8. Lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho mỗi thay đổi bạn muốn thực hiện.

  9. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (209) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: