Sal Pena nhận thấy một điều kỳ lạ trong việc sử dụng Word của mình – khi anh ấy nhấp đúp vào biểu tượng tài liệu trên màn hình của mình, phải mất khá nhiều thời gian để tài liệu mở trong Word. Nếu anh ta đang mở Word và sử dụng hộp thoại Mở để mở cùng một tài liệu, thời gian mở sẽ nhanh hơn nhiều. Sal đã tự hỏi điều gì đã gây ra sự chậm trễ khi nhấp đúp vào biểu tượng.

Có một số lý do khiến điều này có thể xảy ra. Một điều cần kiểm tra là điều gì đang xảy ra khi bạn nhấp đúp vào biểu tượng tài liệu trong Windows. Nếu Word chưa được mở, hãy bấm đúp trước để khởi động chương trình, sau đó tải tài liệu. Vì Windows cần tải chương trình Word nên việc nhấp đúp vào biểu tượng tài liệu trong trường hợp này sẽ luôn mất nhiều thời gian hơn so với việc mở tài liệu khi Word đã được mở. Do đó, sự chậm trễ có thể được đưa ra vì nhu cầu mở chính Word.

Tuy nhiên, có thể bạn đã mở Word – nhưng đã được thu nhỏ – khi bạn bấm đúp vào biểu tượng tài liệu. Nếu đúng như vậy thì mọi sự chậm trễ có thể là do Windows phải “chuyển ngữ cảnh” để đưa Word hoàn toàn vào bộ nhớ để tải tệp. Nếu bạn sử dụng hộp thoại Mở trong Word, chương trình đã có đầy đủ trong bộ nhớ và không cần chuyển đổi ngữ cảnh.

Một tùy chọn khác là, bằng cách nào đó, việc đăng ký các loại tệp Word của bạn bị nhầm lẫn. Nếu bạn nghi ngờ điều này, thì bạn có thể hủy đăng ký Word và đăng ký lại nó. Đóng Word hoàn toàn, sau đó sử dụng như sau từ dòng lệnh:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /unregserver

Các dấu ngoặc kép là cần thiết, nhưng bạn có thể cần thay đổi đường dẫn để nó phản ánh vị trí của tệp winword.exe trên hệ thống của bạn. (Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm kiếm của Windows để định vị đường dẫn đến tệp winword.exe.)

Công tắc / ungserver “tháo gỡ” tất cả các tham chiếu đến Word trong Windows Registry. Sau đó, ngay lập tức, bạn nên sử dụng lệnh sau:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /regserver

Nếu việc mở chậm chỉ đáng chú ý trên một tài liệu cụ thể, thì đó có thể là do chính tài liệu đó chứ không phải do Word hoặc Windows. Nếu đúng như vậy, hãy làm theo quy trình nhanh sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã tắt Theo dõi Thay đổi.

  2. Chọn công cụ | Tùy chọn | Lưu tab và đảm bảo rằng hộp kiểm Cho phép Lưu nhanh được xóa. (Xem Hình 1.)

  3. Mở tài liệu chậm và một tài liệu trống mới.

  4. Trong tài liệu chậm, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  5. Giữ phím Shift khi bạn nhấn Mũi tên trái. Điều này đảm bảo rằng ký tự xuống dòng cuối cùng trong tài liệu không được chọn.

  6. Nhấn Ctrl + C để sao chép mọi thứ vào Clipboard.

  7. Chuyển sang tài liệu trống mới.

  8. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung Clipboard vào tài liệu mới.

  9. Đóng tài liệu cũ.

  10. Lưu tài liệu mới bằng tên mới.

Có nhiều khả năng kích thước tệp của tài liệu mới sẽ nhỏ hơn kích thước cũ, có nghĩa là nó có thể tải nhanh hơn trong tương lai.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (220) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.