Khi viết và chỉnh sửa một tài liệu, không có gì lạ khi thêm các chú thích trong toàn bộ tài liệu. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang viết tài liệu “nhóm”, trong đó nhiều người chịu trách nhiệm về các phần khác nhau của tài liệu.

Khi bạn đang làm việc trên tài liệu, bạn có thể muốn có một cách để loại bỏ tất cả các nhận xét cùng một lúc. Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Word. Làm theo các bước chung sau:

  1. Định cấu hình Word để văn bản ẩn hiển thị trên màn hình.

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Nhập “^ a” (không có dấu ngoặc kép) vào hộp Tìm gì. Điều này tìm kiếm biểu tượng tham chiếu Nhận xét.

  4. Để trống hộp Thay thế.

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Thao tác này sẽ xóa tất cả nhận xét trong tài liệu nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000. Nó sẽ không hoạt động nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn vì có vẻ như mã ^ a không còn nữa. Thay vào đó, bạn có thể làm theo các bước sau để xóa nhận xét nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đánh giá được hiển thị. (Nếu cần, hãy chọn Thanh công cụ từ menu Xem, sau đó nhấp vào Xem lại.)

  2. Trên thanh công cụ Đánh giá, nhấp vào hình tam giác lộn ngược bên cạnh nút Từ chối Thay đổi / Xóa Nhận xét. Word hiển thị danh sách tùy chọn thả xuống.

  3. Chọn tùy chọn Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu.

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của các nhận xét trong tài liệu của bạn, không có cách tiếp cận nào ở trên có thể loại bỏ tất cả các nhận xét. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã bật Theo dõi Thay đổi và tài liệu đã trải qua nhiều lần lặp lại với nhiều nhận xét, một số có Theo dõi Thay đổi tại chỗ và một số thì không. Nếu bạn phát hiện ra sự cố hoặc nếu bạn thường xuyên có rất nhiều nhận xét cần xóa, bạn có thể muốn xem xét tạo một macro rất ngắn để loại bỏ các nhận xét. Macro sau sẽ xóa tất cả các nhận xét trong tài liệu:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Macro này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản Word hỗ trợ VBA. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn cũng có thể sử dụng macro một dòng sau, nếu muốn:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1896) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: