Một số loại tài liệu nhất định yêu cầu sử dụng chú thích cuối trang để trợ giúp nguồn tài liệu hoặc cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến nội dung đang được thảo luận. Tại một số điểm, bạn có thể muốn xóa tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu của mình. Một điều bạn có thể thử là thực hiện tìm kiếm và thay thế đơn giản để xóa tất cả các chú thích cuối trang. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ f. Điều này cho biết rằng bạn muốn tìm kiếm các dấu chú thích cuối trang.

  3. Đảm bảo rằng hộp Thay thế Bằng trống.

  4. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  5. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Cách tiếp cận này hoạt động vì khi bạn xóa các dấu chú thích, chú thích được liên kết với dấu đó cũng tự động bị xóa.

Nếu bạn thấy mình đang loại bỏ rất nhiều tài liệu trong phần chú thích của chúng, bạn có thể muốn tạo một macro sẽ thực hiện công việc đó cho bạn. Sau đó, macro này có thể được gán cho một nút trên thanh công cụ hoặc cho một tùy chọn menu. Macro sau đây sẽ xóa tất cả các chú thích trong tài liệu:

Sub DelFoots()

Dim fn As Footnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Delete     Next  End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1909) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: