Jussara cần một cách để xóa một số mục nhập AutoText khác nhau.

Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để dễ dàng xóa nhiều mục nhập cùng một lúc.

Điều này có thể được thực hiện khá dễ dàng bằng cách sử dụng Organizer. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Mẫu và Phần bổ trợ từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.

  2. Nhấp vào nút Người tổ chức. Word hiển thị công cụ Sắp xếp.

  3. Đảm bảo rằng tab Văn bản tự động được hiển thị. (Xem Hình 1.) Lưu ý rằng phía bên phải của Organizer phải chứa thông tin cho tệp Normal.dot. Nếu có, hãy chuyển sang bước 7. Nếu không, hoặc nếu các mục nhập Văn bản tự động của bạn ở một mẫu khác với Normal.dot, hãy tiếp tục với bước tiếp theo.

  4. Nhấp vào nút Đóng tệp ở phía bên phải của Trình tổ chức.

Điều này đóng thông tin cho mẫu.

  1. Nhấp vào Mở tệp. Word sẽ hiển thị một hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để điều hướng đến và mở mẫu có chứa các mục nhập Văn bản tự động của bạn.

  3. Trong danh sách các mục nhập Văn bản tự động ở phía bên phải của Trình tổ chức, hãy bấm vào mục nhập đầu tiên bạn muốn xóa.

  4. Giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào các mục nhập Văn bản tự động khác mà bạn muốn xóa.

  5. Khi bạn đã chọn tất cả các mục bạn muốn xóa, hãy nhấp vào nút Xóa.

  6. Bạn có thể được hỏi nếu bạn chắc chắn muốn xóa các mục nhập; Trả lời có.

  7. Đóng trình tổ chức.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11273) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.