Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu với tính năng Theo dõi Thay đổi được bật, bạn biết rằng đó là một công cụ tuyệt vời để lưu lại những gì đã thay đổi trong tài liệu. Tuy nhiên, có một vấn đề – không phải tất cả các hành động đều có thể được theo dõi.

Từ quan điểm chỉnh sửa, một điều lớn không thể theo dõi được là việc xóa các cột trong bảng. Bạn có thể xóa các hàng và chỉnh sửa được theo dõi tốt, nhưng nếu bạn cố gắng xóa một cột, bạn sẽ thấy hộp thoại cho biết “Hành động này sẽ không được đánh dấu là thay đổi. Bạn có muốn tiếp tục không?” Chọn Có, và chỉnh sửa được thực hiện (cột bị xóa), nhưng không có thay đổi nào được ghi nhận trong tài liệu. Chọn Không, và việc xóa sẽ bị hủy bỏ.

Không có cách nào để buộc Word xóa cột và theo dõi sự thay đổi.

Điều này dường như là do việc xóa một cột là quá trình chỉnh sửa phức tạp để Word theo dõi. Tất cả những gì bạn có thể làm là tìm ra cách để khắc phục hạn chế.

Một cách là chọn cột bạn muốn xóa và sau đó nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép cột vào Clipboard. Sau đó, bạn có thể nhấn phím Del, phím này sẽ cho Word biết bạn muốn xóa cột.

Giả sử Theo dõi Thay đổi được bật, bạn sẽ thấy hộp thoại được đề cập trước đó. Tiếp tục và nhấp vào Có, và cột sẽ bị xóa. Sau đó, bạn có thể chèn nhận xét ngay trước bảng và trong nhận xét, nhấn Ctrl + V để dán cột đã xóa vào nhận xét. Kết quả là bạn xóa cột nhưng vẫn “theo dõi” những gì từng được chứa trong cột.

Một tùy chọn khác là sao chép toàn bộ bảng và dán nó bên dưới bảng gốc. Sau đó, xóa bảng gốc (chọn toàn bộ và nhấn Del) và xóa cột không mong muốn khỏi bảng mới được dán. Sau đó, bạn có bản gốc trong tài liệu, được đánh dấu chính xác bằng Theo dõi Thay đổi và bảng được chèn đại diện cho bảng đã chỉnh sửa cuối cùng của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (439) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: