Daniel có một vấn đề mà nhiều người có thể gặp phải theo thời gian. Anh ta nhận tài liệu từ những người khác trong văn phòng của mình và chúng thường chứa một số lượng lớn các kiểu mà anh ta cần xóa. Việc xóa một số lượng lớn các kiểu một lúc là một điều thực sự khó khăn, vì vậy anh ấy đang tìm cách để xóa một số lượng lớn các kiểu cùng một lúc.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng một công cụ hậu trường có tên là Organizer. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Mẫu và Phần bổ trợ từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.

  2. Nhấp vào nút Công cụ tổ chức ở góc dưới bên trái của hộp thoại.

Word hiển thị Trình tổ chức.

  1. Đảm bảo rằng tab Kiểu được chọn. (Xem Hình 1.)

  2. Bên trái của hộp thoại phải là danh sách các kiểu trong tài liệu hiện tại. (Bạn có thể xem tên tài liệu ngay bên dưới danh sách các kiểu.)

  3. Tạo một tập hợp các kiểu lựa chọn mà bạn muốn xóa. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào kiểu đầu tiên và sau đó giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào các kiểu khác.

  4. Khi bạn đã chọn tập hợp các kiểu để xóa, hãy nhấp vào nút Xóa.

  5. Xóa nhiều kiểu hơn, nếu muốn.

  6. Đóng Trình tổ chức khi hoàn tất.

Hãy nhớ rằng một số kiểu cài sẵn (chẳng hạn như Bình thường) không thể bị xóa khỏi danh sách kiểu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9652) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: