Giả sử bạn có một tài liệu gồm 50 trang và bạn muốn xóa trang 10 đến trang 15. Bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để xóa phạm vi đó chỉ với một thao tác duy nhất hay không.

Không với một hành động nào, không. Lý do là vì Word về mặt kỹ thuật không biết gì về các trang. Các ký hiệu trang rất linh hoạt, tùy thuộc vào tất cả các loại biến như lượng văn bản trong tài liệu, định dạng được áp dụng và trình điều khiển máy in nào đang được sử dụng.

Nói như vậy, có một cách tương đối dễ dàng để xóa trang 10 đến trang 15. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn F5. Word hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế. Tùy chọn Pages sẽ được chọn, theo mặc định, ở bên trái của hộp thoại.

  2. Nhập 10 vào hộp Nhập số trang rồi nhấn Enter. Từ nhảy đến đầu trang 10.

  3. Nếu hộp thoại Tìm và Thay thế không tự biến mất (trong một số phiên bản Word), hãy nhấn Esc.

  4. Nhấn F8. Điều này sẽ bật chế độ Mở rộng.

  5. Nhấn F5. Word lại hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  6. Nhập 16 vào hộp Nhập số trang rồi nhấn Enter. Word chuyển đến đầu trang 16, nhưng chọn mọi thứ từ vị trí điểm chèn cuối cùng vì bạn đang sử dụng chế độ Mở rộng. Điều này có nghĩa là bạn đã chọn mọi thứ từ trang 10 đến trang 15.

  7. Nếu hộp thoại Tìm và Thay thế không tự biến mất (trong một số phiên bản Word), hãy nhấn Esc.

  8. Nhấn phím Xóa.

Mặc dù quy trình này được ghi ở đây là 8 bước, nó thực sự khá nhanh để thực hiện. Tôi có thể thực hiện chúng trong vòng chưa đầy 5 giây, đây là một cách khá nhanh để loại bỏ một nhóm trang.

Một cách khác để tiếp cận tác vụ là sử dụng điều khiển Thu phóng để đặt hệ số thu phóng rất nhỏ. Nếu bạn đặt một cái gì đó như 10% hoặc 20%, bạn sẽ thấy một số trang trên màn hình cùng một lúc. Sau đó, bạn có thể sử dụng chuột để dễ dàng chọn các trang bạn muốn xóa và sau đó xóa chúng.

Nếu bạn chưa nắm bắt được ý tưởng, trong Word bạn cần chọn văn bản (không phải trang) rồi xóa văn bản. Do đó, một cách khác để nhanh chóng chọn văn bản bao gồm các trang 10 đến 15 là chuyển đến đầu trang 10 và đảm bảo rằng điểm chèn ở đó. Sau đó, nhấp vào “nút ngón tay cái” trên thanh cuộn dọc ở bên phải cửa sổ và kéo nó cho đến khi bạn thấy nó ở trang 15. Khi bạn giữ phím Shift, hãy nhấp vào điểm trên trang mà bạn muốn lựa chọn văn bản của bạn để kết thúc. Sau đó, bạn có thể xóa lựa chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7161) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: