Bằng cách nào đó Greg đã đẩy nhầm phím và thay đổi cách Word xóa các từ. Thông thường, anh ta chọn một từ hoặc cụm từ và chỉ bắt đầu nhập một từ thay thế. Hoặc, anh ta chọn một từ hoặc cụm từ, nhấn Backspace và từ của cụm từ đã chọn sẽ biến mất. Bây giờ chúng không biến mất. Greg tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể quay lại cách hoạt động của tính năng xóa.

Nguyên nhân có thể nhất của vấn đề là bạn đã thay đổi bằng cách nào đó cách Word xử lý những gì bạn nhập khi vùng chọn tồn tại. Đây là cách để mọi thứ trở lại như cũ:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Đánh máy Thay thế Lựa chọn được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Không có phím tắt một phím nào mà chúng ta biết sẽ thay đổi cài đặt này, vì vậy không có khả năng Greg “bằng cách nào đó đã nhấn nhầm phím” để thay đổi hành vi của Word. Nếu thay đổi không được thực hiện trong tab Chỉnh sửa của hộp thoại Tùy chọn một cách rõ ràng, thì lời giải thích duy nhất khác là ai đó đã thực hiện thay đổi trong khi sử dụng máy của Greg hoặc có macro hoặc tiện ích bổ sung sửa đổi cài đặt.

Cũng có thể (nhưng không thể xảy ra) theo dõi Thay đổi được bật trên hệ thống và cấu hình của hệ thống đã được sửa đổi để các thao tác xóa không được “đánh dấu” trên màn hình và các phần chèn không hiển thị dấu thay đổi. Điều này sẽ ngăn không cho các phần xóa xuất hiện đã bị xóa và vẫn cho phép các phần chèn xuất hiện. Nếu các thay đổi cấu hình không được thực hiện, thì có thể dễ dàng biết rằng Theo dõi Thay đổi đã được bật; với các thay đổi về cấu hình, sẽ dễ dàng cho rằng có điều gì đó bị xáo trộn trong cách Word xử lý các chỉnh sửa. Bạn có thể kiểm tra xem có đúng như vậy không bằng cách chỉ cần kiểm tra xem Theo dõi thay đổi (trên thanh công cụ) có được bật hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9292) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: