Như bạn đã biết, khi bạn tạo một bảng trong Word, nó sẽ thêm một đường viền được đặt bằng một nửa điểm xung quanh mỗi ô trong bảng. Tuy nhiên, nếu bảng “tiêu chuẩn” của bạn khác với những gì Word nghĩ, bạn có thể gặp khó khăn, vì Word không cho phép bạn xác định bảng tiêu chuẩn trông như thế nào.

Nếu bạn có một bảng “tiêu chuẩn” mà bạn sử dụng nhiều lần trong tài liệu của mình, có một cách để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một bảng “tiêu chuẩn” (theo định nghĩa này) sẽ luôn có cùng số cột và số hàng và hoàn toàn giống với mọi bảng tiêu chuẩn khác. (Tất nhiên, bạn có thể sửa đổi bảng tiêu chuẩn của mình sau khi nó được chèn vào tài liệu của bạn.)

Tôi thấy rằng cách dễ nhất để tạo bảng tiêu chuẩn của bạn là sử dụng tính năng Văn bản tự động. (Tôi biết rằng bạn có thể tạo các kiểu bảng, nhưng đôi khi tôi thấy chúng không dễ dàng chút nào.) Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo bảng tiêu chuẩn của bạn, như mong muốn. Đảm bảo rằng nó được định dạng như mong muốn và bao gồm bất kỳ văn bản chuẩn nào.

  2. Chọn toàn bộ bảng.

  3. Nhấn Alt + F3. Hộp thoại Tạo Văn bản Tự động xuất hiện. (Xem Hình 1.)

  4. Cung cấp tên cho bảng tiêu chuẩn của bạn.

  5. Nhấp vào OK.

Bảng tiêu chuẩn của bạn hiện đã được tạo. Để sử dụng bảng, chỉ cần nhập tên bạn đã nhập ở bước 4, rồi nhấn F3. Bảng xuất hiện trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (863) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.