Một trong những nhiệm vụ đầu tiên bạn phải làm khi lập kế hoạch cho tài liệu của mình là xác định xem bạn muốn nó trông như thế nào khi hoàn thành. Đây được gọi là _ bố cục trang._ Quá trình xác định bố cục trang được gọi là _ thiết kế trang._ Để tạo bố cục hiệu quả, trước tiên bạn phải hiểu mối quan hệ giữa trang và lề trang.

Trước hết, trang là tờ giấy mà bạn sẽ in. Lề là bao nhiêu khoảng trắng bạn muốn để lại xung quanh các cạnh của tờ giấy. Lề có thể khác nhau trong một tài liệu, nhưng khổ giấy không bao giờ thay đổi. Bạn có thể xác định diện tích có thể in của mình trên một trang bằng cách cộng các số đo lề và trừ nó khỏi kích thước trang của bạn. Cách bạn xác định bố cục của mình từ đây phụ thuộc vào việc bạn đang in các trang đơn hay các trang đối diện. Khi in các tờ đơn, người ta cho rằng mọi trang đều giống nhau. Khi in các trang phải đối mặt, bạn đang thiết kế cả trang trái và phải. Trong trường hợp này, lợi nhuận thường được điều chỉnh để cho phép ràng buộc thành phẩm.

Ví dụ, giả sử bạn sẽ in các tờ đơn lẻ. Nếu bạn đang sử dụng kích thước trang là 8,5 x 11 inch và các lề trái và phải đều là 1,25 inch, thì diện tích có thể in theo chiều ngang của bạn là 6 inch (8,5 trừ 2,5, là tổng của các lề trái và phải). Nếu lề trên của bạn là 1 inch và lề dưới của bạn là 1,5 inch, thì vùng in dọc của bạn là 8,5 inch (11 trừ 2,5, là tổng của lề trên và dưới).

Khi bạn đang đặt lề trang của mình, bạn cũng có thể cần phải lo lắng về lề gutter. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang in các trang đối diện. Lề rãnh là một lề bổ sung, được thêm vào lề trang bên trong, để cho phép ràng buộc. Do đó, trong ví dụ trước, nếu bạn đang in các trang úp và lề rãnh của bạn là 0,75 inch, thì vùng in ngang của bạn sẽ chỉ là 5,25 inch (8,25 trừ 3,25, là tổng của lề trái, phải và lề rãnh ).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1144) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: