Vivian lưu ý rằng đôi khi cô ấy nghi ngờ rằng một tài liệu có thể bị hỏng, nhưng cô ấy không thực sự biết chắc chắn. Điều này khiến cô ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để xác minh tính toàn vẹn của một tài liệu hoặc dễ dàng biết được tài liệu đó có bị hỏng hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để dễ dàng biết được tài liệu có bị hỏng hay không. Cấu trúc bên trong của tài liệu Word khá phức tạp và sự phức tạp luôn tiềm ẩn khả năng bị hỏng. Mức độ nghiêm trọng của tham nhũng có thể biểu hiện theo những cách khác nhau. Một số vấn đề có thể dẫn đến một “trục trặc” nhỏ (chẳng hạn như một hoặc hai ký tự thay đổi trong tài liệu) có thể dễ dàng sửa chữa. Các vấn đề khác có thể dẫn đến sự không ổn định của tài liệu hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, tài liệu hoàn toàn không thể sử dụng được.

Nếu bạn nghi ngờ tài liệu bị hỏng và bạn vẫn có thể mở tài liệu, các bước này thể hiện dòng đầu tiên “đã thử và đúng” để cố gắng khôi phục tài liệu:

  1. Mở tài liệu bị hỏng.

  2. Tạo một tài liệu hoàn toàn mới.

  3. Chuyển sang tài liệu bị hỏng.

  4. Nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu.

  5. Giữ phím Shift khi bạn nhấn phím Mũi tên trái. Điều này đảm bảo rằng ký tự cuối cùng trong tài liệu (dấu đoạn kết thúc) không được chọn.

  6. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép phần đã chọn của tài liệu vào Clipboard.

  7. Chuyển sang tài liệu mới (tài liệu đã tạo ở bước 2).

  8. Nhấn Ctrl + V. Nội dung của Bảng tạm được dán vào tài liệu trống.

  9. Lưu tài liệu mới.

  10. Đóng tài liệu mà bạn nghi ngờ bị hỏng.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, bạn cũng có thể thử một cái gì đó khác.

Khi bạn đang cố gắng mở một tài liệu, thông thường bạn sẽ thấy mình đang nhìn chằm chằm vào hộp thoại Mở. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị tệp bạn cho là bị hỏng, sau đó nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nút Mở. Trong các tùy chọn kết quả, hãy chọn Mở và Sửa chữa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3798) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: