Khi tạo kiểu định dạng trong Word, bạn có thể căn cứ một kiểu này vào một kiểu khác. Khái niệm này có một ứng dụng tuyệt vời: bạn có thể phát triển các gia đình kiểu. Để thực hiện điều này, bạn nên phát triển một vài kiểu cơ sở.

Ví dụ: bạn có thể có một kiểu cơ sở cho văn bản thông thường, một kiểu cho danh sách được đánh số và một kiểu cho tiêu đề. (Trên thực tế, bạn có thể sử dụng các kiểu được xác định trước của Word cho các kiểu cơ sở này — ngoại trừ kiểu Bình thường.)

Khi các kiểu cơ sở được xác định, bạn có thể đặt các kiểu khác dựa trên các kiểu cơ sở. Bằng cách đó, nếu bạn cần thực hiện một thay đổi ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm kiểu, bạn có thể thay đổi kiểu cơ sở và tất cả các kiểu dựa trên nó cũng sẽ thay đổi.

Khi bạn đặt tên cho các kiểu của mình (cả kiểu cơ bản và tất cả các kiểu khác dựa trên chúng), bạn có thể muốn đặt tên cho các kiểu để các họ được nhóm lại với nhau. Một cách để làm điều này là bắt đầu mỗi kiểu thuộc cùng một họ với cùng một hoặc hai ký tự. Ví dụ: mỗi kiểu trong nhóm văn bản thông thường của bạn có thể bắt đầu bằng các ký tự _RT, _ mỗi kiểu trong nhóm tiêu đề của bạn có thể bắt đầu bằng _HD, _, v.v.

Bằng cách này, tất cả các kiểu có liên quan sẽ được hiển thị cùng nhau trong bất kỳ danh sách kiểu nào. Bạn có thể cần phải đổi tên các kiểu mà bạn đã xác định để triển khai mẹo này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1033) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.