Khi bạn cài đặt Microsoft Word, một từ điển đa năng sẽ tự động được cài đặt. Từ điển này, dành riêng cho phiên bản ngôn ngữ cài đặt của bạn, được trình kiểm tra chính tả sử dụng để gắn cờ các từ có thể sai. Như bạn đã học trong các số khác của __WordTips _, _ bạn cũng có thể tạo từ điển tùy chỉnh cho phép bạn quản lý việc kiểm tra các từ không có trong từ điển Word chuẩn.

Nhiều khi mọi người trong các ngành nghề cụ thể cần từ điển chuyên ngành tập trung vào loại văn bản họ làm. Bất kể nghề nghiệp của bạn là gì, bạn có thể tạo từ điển tùy chỉnh của riêng mình bao gồm hàng trăm hoặc hàng nghìn từ chuyên ngành. Trừ khi bạn rất kiên nhẫn (và là một người giỏi), bạn có thể thấy có lợi khi tải xuống và sử dụng từ điển tùy chỉnh mà người khác đã phát triển.

Điều này thực sự khá dễ dàng vì từ điển tùy chỉnh không có gì khác ngoài danh sách văn bản thuần túy của các từ được viết đúng chính tả. Đặt tệp từ điển vào thư mục thích hợp và đặt tên cho nó được Word nhận dạng và nó có thể được chương trình tự động sử dụng. (Vị trí và tên tệp cho từ điển tùy chỉnh đã được đề cập trong các số báo khác của _WordTips _.)

Do đó, vấn đề đối với nhiều người không phải là sử dụng từ điển mà là tìm nơi có thể tải xuống từ điển. Trợ giúp lớn nhất cho nhiệm vụ này là một công cụ tìm kiếm tốt và một số thời gian để thực hiện một số tìm kiếm và duyệt web. Ví dụ: nhập cụm từ “từ điển tùy chỉnh” (có dấu ngoặc kép) cùng với nghề nghiệp bạn quan tâm, chẳng hạn như y tế, nha khoa, thú y, v.v. Bạn sẽ có thể tìm ra một số ứng viên triển vọng theo cách này.

Tôi thấy rằng một số từ điển tốt hơn những từ điển khác, nhưng đánh giá này dựa trên số lượng từ trong từ điển nhiều hơn là bất kỳ yếu tố nào khác. Một số từ điển chỉ có giá vài đô la, trong khi những từ điển khác có thể khá đắt. Sau đây là hai từ điển mà tôi nhanh chóng tìm thấy trên Web; bạn chắc chắn sẽ tìm thấy thêm:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (360) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.