Tish tự hỏi sự khác biệt giữa trường SEQ và LISTNUM là gì.

Cô ấy có một tài liệu mà cô ấy muốn chia thành các phần được đánh số và cô ấy cần một thứ gì đó sẽ tự động cập nhật nếu cô ấy thêm hoặc xóa một phần và một cái gì đó cho phép cô ấy tham khảo chéo.

Hãy bắt đầu bằng cách xem xét sự khác biệt giữa hai trường. Đây là cú pháp tương ứng cho hai trường:

{ SEQ name [bookmark] [switches] } { LISTNUM "name" [switches] }

Ngay từ đầu, bạn có thể thấy rằng trường SEQ cho phép bạn bao gồm tên dấu trang tùy chọn đề cập đến văn bản được đánh dấu ở nơi khác trong tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng SEQ cho các tham chiếu chéo, nhưng bạn không thể sử dụng LISTNUM cho các tham chiếu chéo.

Điều thú vị là nhiều thông tin tệp Trợ giúp khác nhau trong Word nói rằng LISTNUM tốt hơn cho các danh sách được đánh số phức tạp. Tình huống duy nhất mà tôi thấy điều này là đúng là nếu bạn muốn trường tương tác với bất kỳ số tự động nào trong tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sửa đổi cách đánh số tự động được sử dụng trong tài liệu bằng cách sử dụng “tên” đặc biệt

các tham số tham chiếu đến trình tự đánh số tích hợp (chẳng hạn như “NumberDefault”, “OutlineDefault” và “LegalDefault”).

Mặc dù trường SEQ không cho phép bạn tương tác với việc đánh số tự động, nhưng nó cung cấp một loạt các công tắc rộng hơn so với trường LISTNUM. (Bạn có thể xem bảng tính toán đầy đủ các công tắc có sẵn cho cả hai trường bằng cách tìm kiếm trên trang Web WordTips hoặc bằng cách truy cập hệ thống Trợ giúp của Word.)

Người dùng Word có kinh nghiệm thường thấy rằng trường SEQ linh hoạt và mạnh mẽ hơn, trong hầu hết các trường hợp, so với trường LISTNUM. Vì lý do này, bạn thường sẽ tìm thấy trường SEQ được sử dụng cho bất kỳ giải pháp đánh số tùy chỉnh nào.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3441) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: