Jennifer lưu ý rằng đôi khi phiên bản Đầu trang / Chân trang của nút Văn bản tự động không chứa các mục nhập Văn bản tự động giống như phiên bản lớp tài liệu. Cô ấy tự hỏi tại sao điều này xảy ra và làm thế nào cô ấy có thể vượt qua nó.

Trên thực tế, những gì bạn đang nhận thấy là một tạo tác của cách AutoText bình thường hoạt động. Khi bạn hiển thị các mục nhập Văn bản tự động có sẵn (cho dù trong tài liệu chính hay trong đầu trang / chân trang) Word chỉ hiển thị những mục nhập mà nó cảm thấy nên có sẵn để sử dụng hiện tại. Điều này chủ yếu phải làm được với sự tương thích của các mục nhập Văn bản tự động với kiểu cụ thể của đoạn văn trong đó có điểm chèn.

Khi bạn xác định các mục nhập Văn bản tự động, bạn có thể xác định chúng là “được tạo kiểu”, có nghĩa là kiểu của văn bản được lưu trong mục nhập với chính văn bản đó. Nếu bạn xác định mục nhập bằng kiểu X và sau đó cố gắng chèn các mục nhập Văn bản tự động trong khi điểm chèn nằm trong một đoạn văn sử dụng kiểu Y, Word sẽ cố gắng xác định xem kiểu X có tương thích với kiểu Y. Nói cách khác, cả X và Y dựa trên cùng một kiểu cơ bản (như kiểu Bình thường)? Nếu đúng như vậy, thì Word sẽ cho phép bạn chèn mục nhập Văn bản tự động; nếu không, thì nó sẽ không.

Vậy trong khu vực đầu trang và chân trang thì sao? Khi bạn tạo đầu trang hoặc chân trang, theo mặc định, kiểu được sử dụng cho đầu trang được gọi là Đầu trang và cho chân trang được gọi là Chân trang. (Có vẻ tự nhiên, phải không?) Nếu bạn hiển thị các mục nhập Văn bản tự động trong khi điểm chèn của bạn ở trong một đoạn văn được định dạng với một trong các kiểu này, thì chỉ những mục nhập Văn bản tự động được định dạng với các kiểu đó (hoặc mục nhập Văn bản tự động chỉ có văn bản) mới được hiển thị dưới dạng có sẵn.

Có hai cách để giải quyết vấn đề này. Đầu tiên, bạn có thể thay đổi kiểu được áp dụng cho đầu trang hoặc chân trang thực tế. Ví dụ: thay đổi kiểu thành kiểu Bình thường và bạn sẽ thấy một danh sách dài hơn các mục nhập Văn bản tự động có sẵn (vì Bình thường là kiểu cơ sở cho nhiều kiểu trong Word). Thứ hai, bạn có thể tạo các mục nhập Văn bản tự động “chưa được định kiểu” (chỉ văn bản) hoặc được tạo và lưu bằng các kiểu Đầu trang hoặc Chân trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3436) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.