Chú thích cuối trang có thể là một tính năng tiện dụng để sử dụng trong tài liệu. Đối với một số tài liệu (chẳng hạn như các tác phẩm học thuật hoặc pháp lý), chúng hoàn toàn mang tính phê bình. Cách bạn tạo và sử dụng chú thích cuối trang trong tài liệu của mình đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.

Khi sắp xếp tài liệu của mình, bạn có thể muốn số cột trong phần chú thích của mình khác với số lượng được sử dụng trong phần chính của tài liệu. Ví dụ: bạn có thể muốn chú thích cuối trang sử dụng hai cột, trong khi phần nội dung chính chỉ sử dụng một cột. Rất tiếc, Word không cho phép bạn làm điều này — số cột trong phần chú thích cuối trang và phần nội dung chính phải khớp với nhau.

Yêu cầu này cũng có thể gây ra các vấn đề khác. Ví dụ: hãy thử tạo nửa trên của trang thành hai cột và nửa dưới là một cột. (Điều này dễ dàng thực hiện với ngắt phần liên tục tách hai phần của trang.) Tiếp theo, chèn chú thích vào phần hai cột, ở nửa trên của trang. Đảm bảo rằng chú thích được đặt để xuất hiện ở cuối trang. Khi bạn chèn nó, phần một cột không còn nằm trên cùng một trang với văn bản hai cột, mặc dù ngắt liên tục.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là “fudge” và bố trí thủ công. Điều này có nghĩa là thực hiện một số việc như đặt chú thích vào chân trang theo cách thủ công hoặc sử dụng bảng hai ô để đưa văn bản vào phần nội dung chính của tài liệu. Một trong hai phương pháp này đều có những nhược điểm có thể thấy ngay đối với bất kỳ người dùng Word lâu năm nào. (Hạn chế lớn nhất là lao động “thâm canh” liên quan đến việc bố trí thủ công hoạt động đúng cách.)

Nếu bạn chỉ có một vài chú thích ngắn (mỗi chú thích dưới một dòng)

và muốn mô phỏng các cột, bạn có thể làm theo cách này:

  1. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong phần chú thích đầu tiên của trang.

  2. Đặt một điểm dừng tab bên trái tại vị trí trên dòng có chiều rộng đầy đủ nơi bắt đầu cột thứ hai trong số hai cột.

  3. Ở cuối chú thích đầu tiên, hãy chèn một tab.

  4. Định dạng dấu phân đoạn của đoạn văn đó dưới dạng văn bản ẩn.

  5. Khi bạn tắt tính năng in văn bản ẩn, bạn sẽ thấy rằng chú thích thứ hai đã nhảy lên đến điểm dừng tab trên bản in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1365) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.