Chuck có một số bảng dài trong tài liệu của mình và anh ấy muốn chú thích bảng khác với trang thứ hai và các trang tiếp theo mà bảng xuất hiện trên đó. Ví dụ: anh ta muốn chú thích trên trang đầu tiên của bảng là “Kết quả Bảng 1” và cho các trang khác là “Kết quả Bảng 1 (tiếp theo)”.

Câu trả lời ngắn gọn là Word không cho phép bạn có các chú thích khác nhau khi bảng mở rộng ra nhiều trang. Một giải pháp rõ ràng là chia bảng của bạn thành hai — một phần cho trang đầu tiên và một phần khác cho các trang tiếp theo. Sau đó, bạn có thể thêm nhiều chú thích cho các bảng. Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bố cục trang của bạn là tĩnh (bạn sẽ không thêm bất kỳ văn bản nào trước bảng). Nó cũng có thể làm xáo trộn bất kỳ “bảng bảng” nào mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình, vì bạn sẽ có hai chú thích cho những gì về cơ bản là cùng một bảng.

Một giải pháp khả thi khác là làm theo các bước chung sau:

  1. Đặt văn bản tiếp tục (chẳng hạn như “tiếp tục” trong dấu ngoặc đơn)

vào chú thích.

  1. Cố định một hộp văn bản mờ đục hoặc một hình chữ nhật vẽ vào đoạn văn ngay trước bảng và khóa neo tại chỗ. (Bạn cần neo giữ ở bên ngoài bảng, bị khóa ở đoạn trước đó.)

  2. Kéo hộp văn bản hoặc hình chữ nhật trên văn bản tiếp tục trong chú thích và đặt kích thước để chỉ bao phủ văn bản đó. Thao tác này sẽ ẩn văn bản trên trang đầu tiên của bảng nhưng không ẩn trên các trang tiếp theo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3417) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.