Nếu gần đây bạn đã nâng cấp từ Word 97 lên phiên bản mới hơn của chương trình, bạn có thể gặp phải trường hợp các macro bạn đã tạo trong Word 97 không còn chạy nữa vì chúng bị tắt. Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn thực sự cần macro để hoàn thành công việc của mình.

Lý do điều này xảy ra là các phiên bản Word sau này (bắt đầu từ Word 2000) bao gồm một tính năng bảo mật macro không có trong Word 97. Cài đặt bảo mật mặc định, khi cài đặt Word lần đầu, là “cao”. Cài đặt này tự động vô hiệu hóa mọi macro trong bất kỳ tài liệu nào không nằm trong thư mục mẫu đã xác định hoặc được ký điện tử bởi ‘nguồn đáng tin cậy’ (để biết thêm thông tin, hãy đọc Word Macro Security trong trợ giúp trực tuyến).

Điều này tự động đưa ra một số giải pháp khả thi. Trước hết, nếu các macro bị tắt là một phần của mẫu, bạn có thể di chuyển mẫu vào thư mục mẫu đã xác định. Thư mục mẫu mặc định điển hình là C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates, nhưng nếu nó được thay đổi thành một nơi khác, bạn có thể tự nhắc mình về nơi bằng cách xem cài đặt thư mục cho Mẫu người dùng trên tab Vị trí tệp của hộp thoại Tùy chọn .

Giải pháp khả thi thứ hai là lấy các macro của bạn “được ký điện tử”.

Quy trình như vậy nằm ngoài phạm vi của mẹo này, nhưng bạn có thể tìm trợ giúp về quy trình trong tệp trợ giúp trực tuyến hoặc tại trang Web của Microsoft.

Cuối cùng, bạn có thể giảm cài đặt mặc định cho bảo mật macro mà Word sử dụng. Ví dụ: bạn có thể đặt nó thành “Phương tiện”, điều này chỉ dẫn đến một thông báo cảnh báo về macro thay vì vô hiệu hóa hoàn toàn. Để thay đổi cài đặt bảo mật, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Macro từ menu Công cụ, sau đó chọn Bảo mật từ menu con. Word hiển thị hộp thoại Bảo mật. (Xem Hình 1.)

  2. Chọn cài đặt bảo mật: Cao, Trung bình hoặc Thấp.

  3. Nhấp vào OK.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (806) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.