Jackie đang gặp sự cố với chú thích cuối trang trong tài liệu. Có vẻ như một số chú thích trong chương đầu tiên của Tiến sĩ. luận án đã biến mất. Cô ấy có thể xem chúng ở dạng xem Thường, nhưng cũng cần xem chúng ở dạng xem Bố cục Trang để cuối cùng có thể in chúng ra.

Jackie tự hỏi điều gì đang gây ra vấn đề.

Có một số điều cần kiểm tra. Trước tiên, bạn nên kiểm tra các vấn đề rõ ràng liên quan đến định dạng. Một số chú thích cuối trang của bạn có được định dạng là Văn bản ẩn không? Nếu có và bạn đã cấu hình Word để không in văn bản Ẩn, thì chú thích cuối trang sẽ không hiển thị trong Bản xem trước.

Bạn cũng sẽ muốn kiểm tra để đảm bảo rằng Theo dõi thay đổi không được bật. Có thể, nếu nó được bật, bạn đã thực sự xóa một số chú thích cuối trang của mình. Chúng có thể vẫn hiển thị trong một số chế độ xem tài liệu của bạn, nhưng sẽ không hiển thị trong Bản xem trước khi in nếu bạn đang xem tài liệu “cuối cùng” có tính đến đánh dấu.

Bạn cũng không nên cho rằng những gì bạn thấy trong dạng xem Bố trí In tương đương với những gì bạn sẽ thấy khi thực sự in tài liệu của mình.

Hãy xem luận án của bạn trong Xem trước khi in và xem liệu các chú thích cuối trang của bạn có hiển thị ở đó không. Một số người dùng đã báo cáo sự khác biệt lớn giữa những gì được hiển thị trong chế độ xem Bố trí In và những gì hiển thị trong Xem trước Bản in.

Bạn cũng có thể gặp sự cố nếu văn bản tài liệu của bạn nằm trong một bảng lớn, trong đó một hàng bảng kéo dài cho một số trang. Word định nghĩa bất kỳ chú thích nào trong hàng đến trang kết thúc hàng. Nếu hàng kết thúc quá gần cuối trang đến mức không còn chỗ cho tất cả các chú thích cuối trang, thay vì được chuyển sang trang tiếp theo, chú thích cuối trang sẽ bị bỏ qua. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách chia nhỏ hàng thành nhiều hàng; bất kỳ hàng nào dài bị ràng buộc chứa nhiều hơn một đoạn văn và nó có thể được tách ra để có một hàng cho mỗi đoạn.

Cũng có thể, vì đây là một luận điểm, độ dài của các chú thích đến mức chúng đang áp đảo trang. Tôi nghĩ rằng Word sẽ chỉ dành nhiều chỗ cần thiết cho chú thích cuối trang, ngay cả khi nó chỉ để lại một vài dòng văn bản trên mỗi trang, nhưng có thể có một số hạn chế. Nếu chú thích dài như vậy, có thể thỏa đáng hơn nếu chuyển chúng thành chú thích cuối. Ít nhất, bạn có thể thử chuyển đổi các chú thích cuối trang thành chú thích cuối cùng và xem liệu chúng có hiển thị trong chú thích cuối cùng hay không. Điều này ít nhất có thể cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu để tìm ra những gì đang xảy ra.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7831) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.