Khi in tài liệu, bạn có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng vị trí của một số văn bản hoặc hình ảnh trên màn hình không chính xác ở nơi bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể có lề trái một inch và bạn phát hiện ra rằng trên trang in, lề không cách mép giấy chính xác là một inch.

Trước khi giả định rằng Word đã chạy haywire, bạn sẽ muốn xác định xem vấn đề có liên quan đến máy in của bạn hay không. Máy in là những con thú cơ học, và khi chúng lấy giấy và di chuyển qua máy in, giấy có thể “trôi” sang trái hoặc phải (hoặc lên hoặc xuống) so với cơ chế đặt đầu ra thực tế trên giấy. Điều này có thể khiến lợi nhuận của bạn xuất hiện không chính xác hoặc vị trí của các mục khác không chính xác.

Để kiểm tra mức độ trôi dạt trong máy in của bạn, hãy thử các bước chung sau:

  1. Mở một tài liệu trống mới.

  2. Sử dụng các công cụ đồ họa trong Word để vẽ một đường thẳng dọc xuống giữa trang. Đảm bảo rằng đường kẻ mỏng nhất có thể và nó nằm chính xác ở giữa trang. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng khổ giấy letter thông thường, hãy định dạng dòng sao cho nó cách mép trái của tờ giấy 4,25 inch. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng đường kẻ đó kéo dài hết cỡ từ mép trên của tờ giấy đến mép dưới (đường kẻ phải dài 11 inch).

  3. Sử dụng các công cụ đồ họa để vẽ một đường ngang ở giữa trang. Đảm bảo rằng đường kẻ mỏng nhất có thể và nó nằm chính xác ở giữa trang. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng khổ giấy letter thông thường, hãy định dạng dòng sao cho nó cách mép trên của tờ giấy 5,5 inch. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng đường kẻ kéo dài hết cỡ từ mép trái của tờ giấy sang mép phải (đường kẻ phải rộng 8,5 inch).

  4. Ở đầu trang, hãy nhập từ “Trên cùng bên trái”. Những từ này cho phép bạn xác định hướng của trang in.

  5. In một vài bản sao tài liệu của bạn.

  6. Bây giờ, hãy gấp chính xác mỗi mảnh giấy làm đôi theo cả chiều dọc và chiều ngang. Đừng gấp trên các dòng in; đảm bảo bạn gấp đôi tờ giấy dựa trên các cạnh của tờ giấy.

  7. Mở giấy ra và so sánh các đường in với các nếp gấp. Nếu máy in của bạn rất, rất tốt, các đường phải nằm ngay trên các nếp gấp.

Tuy nhiên, rất có thể các đường sẽ không nằm trên các nếp gấp; chúng sẽ cách các nếp gấp một khoảng cách. Bạn có thể đo khoảng cách và điều này cho bạn ý tưởng về mức độ trôi dạt trong máy in của bạn. Những phép đo này sau đó có thể được sử dụng để điều chỉnh lề và vị trí của các mục sao cho những gì bạn nhận được trên bản in gần với những gì bạn mong đợi.

Bạn nên lưu ý rằng mỗi máy in đều khác nhau và do đó mỗi máy in sẽ có lượng trôi khác nhau. Các bước trên sẽ cho bạn biết sự trôi dạt trong một máy in mà bạn thực hiện các bước; nó sẽ không nhất thiết cho bạn biết sự trôi dạt trong một máy in khác, ngay cả khi máy in khác là cùng một kiểu máy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7332) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: