Khi bạn đang làm việc với các bảng trong Word, bạn có thể sử dụng một trường để tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô hoặc trong toàn bộ cột. Thông thường, nếu tổng của phạm vi bằng 0, trường sẽ hiển thị 0 — điều này có vẻ hợp lý. Tuy nhiên, bạn có thể muốn trường hiển thị trống khi tổng bằng 0, thay vì số thực 0.

Để thực hiện việc này, chỉ cần sửa đổi công thức tính tổng của bạn như sau:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

Lưu ý việc bổ sung một số tham số sau công thức SUM. Đầu tiên (\ #) được gọi là chuyển đổi trường ảnh số. Nó cho Word biết rằng các mã sau đại diện cho bức tranh về cách bạn muốn hiển thị thông tin số. Công tắc thứ hai (ngay trước dấu chấm phẩy đầu tiên) cho biết cách bạn muốn các số dương hiển thị. Dấu thứ hai (ngay trước dấu chấm phẩy thứ hai) cho biết bạn muốn số âm hiển thị như thế nào. Giá trị cuối cùng (trong trường hợp này là trống, ngay sau dấu chấm phẩy thứ hai) cho biết cách bạn muốn các giá trị 0 hiển thị. Vì ô trống này nên các giá trị không được hiển thị dưới dạng ô trống.

Bạn có thể áp dụng logic tương tự nếu bạn muốn hiển thị giá trị đô la.

Chỉ cần thay đổi mã định dạng được sử dụng trong trường để phù hợp với cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

Ở đây các số dương được hiển thị bằng dấu đô la, dấu phẩy (nếu cần) và hai chữ số thập phân. Các giá trị âm được hiển thị giống nhau, ngoại trừ có dấu ngoặc đơn xung quanh số. Một lần nữa, các giá trị 0 được để trống.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (543) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: