Word theo dõi tất cả các loại thông tin về tài liệu của bạn. Nếu bạn biết nơi để tìm, bạn có thể nhanh chóng hiển thị nhiều thông tin đó. Ví dụ: nếu bạn muốn nhanh chóng xác định số ký tự, từ, dòng, đoạn và trang trong tài liệu của mình, bạn chỉ cần chọn Word Count từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Word Count (Xem Hình 1.) và nhanh chóng tính toán các số liệu thống kê về tài liệu. (Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn hoặc phức tạp, việc tính toán có thể mất một khoảng thời gian ngắn.)

image

Hình 1. Hộp thoại Word Count.

Lưu ý ở cuối hộp thoại là một hộp kiểm cho biết liệu Word có nên đưa thông tin vào chú thích cuối trang và chú thích cuối trong các tính toán của nó hay không. Bạn nên chọn tùy chọn này, như mong muốn. Khi bạn xem xong thống kê, hãy nhấp vào nút OK hoặc Close. (Tên nút khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3463) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: