Thanh công cụ Dàn ý trong Word chứa một số công cụ rất hữu ích và không chỉ khi bạn đang làm việc trong dạng xem Dàn bài. Đáng chú ý nhất là nó chứa hai công cụ hữu ích cho mục lục. Một công cụ, Cập nhật TOC, rất tốt để cập nhật TOC trong khi bạn đang phát triển tài liệu. Công cụ khác, Tới TOC, cho phép bạn quay lại TOC từ bất kỳ vị trí nào trong tài liệu.

Bởi vì những công cụ này rất hữu ích, một số người thích hiển thị thanh công cụ Phác thảo mọi lúc. Nó tự động hiển thị khi bạn chuyển sang dạng xem Outline, nhưng vào những lúc khác, bạn phải chọn View | Thanh công cụ | Phác thảo để hiển thị nó. Để thanh công cụ Phác thảo hiển thị mọi lúc thì khó hơn một chút. Cách duy nhất để làm điều này là sử dụng macro chạy tự động khi bạn khởi động Word. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thêm macro sau vào mẫu Normal.dot:

Sub AutoOpen()

CommandBars("Outlining").Visible = True End Sub

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, bạn nên xem xét việc từ bỏ thanh công cụ Phác thảo và tạo thanh công cụ tùy chỉnh của riêng bạn. Nếu tất cả những gì bạn quan tâm là các công cụ liên quan đến TOC, thì đây là một việc rất dễ thực hiện:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Lệnh được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách các lệnh và chọn GotoTableOfContents.

  5. Kéo công cụ GotoTableOfContents ra khỏi danh sách và thả nó vào vị trí thanh công cụ mà bạn muốn nó xuất hiện.

  6. Cuộn qua danh sách các lệnh và chọn UpdateTableOfContents.

  7. Kéo công cụ UpdateTableOfContents ra khỏi danh sách và thả nó vào vị trí thanh công cụ mà bạn muốn nó xuất hiện.

  8. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Với hai công cụ xuất hiện trên một thanh công cụ khác nhau, bạn không cần phải hiển thị thanh công cụ Phác thảo mọi lúc nữa.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (205) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.