Vì vậy, bạn có thông tin quan trọng hoặc định dạng trong một tài liệu mà bạn không muốn người dùng khác làm phiền? Không thành vấn đề nếu bạn đang sử dụng Word, được tích hợp các chức năng bảo vệ. Tìm hiểu cách kiểm soát những gì người dùng khác có thể thực hiện trong tài liệu với các bài viết sau.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bảo vệ Tài liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Phát triển một tài liệu sẽ được xem xét bởi một nhóm người và bạn có thể muốn bảo vệ nó theo một cách nào đó. Một cách bạn có thể bảo vệ nó là đảm bảo rằng mọi người chỉ có thể thêm nhận xét vào tài liệu và không thực hiện thay đổi đối với văn bản. Đây là cách thực hiện thủ thuật này.

Word cho phép bạn tạo biểu mẫu mà người khác có thể sử dụng để nhập thông tin. Một trong những bước cuối cùng thường được thực hiện với biểu mẫu là bảo vệ chúng để dữ liệu chỉ có thể được nhập vào nơi bạn đã chỉ định.

Cần khả năng theo dõi một siêu liên kết trong tài liệu bạn đã bảo vệ?

Nếu vậy, bạn sẽ cần phải kiểm tra các cách tạo liên kết khác nhau, như đã thảo luận trong mẹo này.

Bạn có cần một cách để bảo vệ thông tin bạn đặt trong một bảng? Word không có cách nào để thực hiện việc này, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng.

Bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình để mọi người không thể chỉnh sửa chúng mà bạn không biết về nó? Một cách là đảm bảo rằng tài liệu được bảo vệ để chỉ có thể thực hiện các bản sửa đổi được đánh dấu. Word làm cho điều này dễ dàng.

Sử dụng cả Word và Windows, có nhiều cách bạn có thể đánh dấu tệp là chỉ đọc để không thể thay đổi tệp. Mẹo này thảo luận về các kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng.

Máy tính bảng rất phù hợp cho một số mục đích sử dụng, chẳng hạn như biểu mẫu ký được phát triển trong Word. Bạn có thể gặp sự cố với việc lấy chữ ký bạn cần nếu biểu mẫu được bảo vệ. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn bảo vệ tài liệu của mình bằng các công cụ mà Word cung cấp, một lúc nào đó bạn có thể cần phải tắt tính năng bảo vệ đó. Đây là cách dễ dàng để mở tài liệu sao lưu.