Bạn sẽ làm gì nếu bắt đầu một phiên mới với Word, sau đó mở tài liệu, chỉ thấy thông báo cho biết tài liệu bạn muốn mở “bị khóa để chỉnh sửa bởi người dùng khác?” Word cung cấp cho bạn tùy chọn để mở phiên bản chỉ đọc của tài liệu, nhưng bạn muốn chỉnh sửa tài liệu thực. Bạn làm nghề gì?

Để hiểu điều gì đã xảy ra, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu một chút về cách Word (tất cả các phiên bản hiện tại ngoại trừ Word 97) mở tài liệu. Khi bạn mở một tài liệu, Word sẽ tạo ra những gì được gọi là tệp chủ sở hữu cho tài liệu. Tệp này được tạo trong cùng thư mục với tài liệu bạn đang mở. Tên của nó bao gồm dấu ngã (~) theo sau là dấu đô la ($) và sau đó là phần còn lại của tên tệp của tài liệu bạn đang mở.

Ví dụ: nếu bạn cố gắng mở một tài liệu có tên BigBudget.doc, thì Word sẽ tạo một tệp chủ sở hữu có tên ~ $ gBudget.doc.

Tệp chủ sở hữu là cách để Word nhận ra ai đang mở tài liệu vào thời điểm hiện tại. Đây là một tệp tạm thời (nó sẽ bị xóa khi bạn đóng tài liệu) chứa tên đăng nhập của người đã mở tài liệu.

Đây chính là nguyên nhân dẫn đến sự nhầm lẫn. Nếu bạn thấy thông báo lỗi được mô tả ở đầu mẹo này, điều đó có nghĩa là một trong ba điều kiện tồn tại:

  • Word bị tắt không đúng cách và không thể xóa tệp chủ sở hữu.

Ví dụ: nguồn điện cho máy của bạn bị ngắt vì một lý do nào đó.

  • Tài liệu có thể truy cập được trên mạng và một người dùng khác có tài liệu đang mở.

  • Phiên bản thứ hai của Word đang chạy và tài liệu được mở trong bản sao Word đó.

Nếu bạn chắc chắn rằng không có người dùng nào khác truy cập vào tệp và bạn không mở nó trong một bản sao Word khác, thì bạn có thể làm theo các bước sau để có thể mở tệp bình thường:

  1. Thoát khỏi Word và khởi động lại hệ thống của bạn. (Điều này giải phóng mọi quy trình sai sót có thể bị “kẹt” trong bộ nhớ.)

  2. Sử dụng Windows Explorer, hiển thị thư mục chứa tài liệu bạn đã cố mở.

  3. Nếu bạn thấy tệp chủ sở hữu trong thư mục (được đặt tên theo định dạng được mô tả trước đó), hãy xóa tệp đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1660) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: