Khi chuyển đổi tài liệu Word từ phiên bản Word cũ hơn sang phiên bản mới hơn, bạn có thể nhận thấy những thay đổi về kích thước của tài liệu.

Đặc biệt, bạn có thể nhận thấy rằng một số tệp thu nhỏ kích thước. Lý do tiềm năng lớn nhất cho điều này là cài đặt bạn đã chọn trong phiên bản Word mới hơn.

Ví dụ: giả sử bạn đã làm việc với tài liệu trong một thời gian khá lâu trong Word 97 và bạn đã bật tính năng “Cho phép Lưu nhanh”. Trong trường hợp này, tệp có thể có khá nhiều dữ liệu chỉnh sửa “lưu nhanh” được lưu với tệp cơ sở (dẫn đến tệp đĩa rất cồng kềnh). Nếu bạn đã tắt tính năng này trong Word 2002, thì khi bạn tải tài liệu và lưu nó ra ngoài, dữ liệu chỉnh sửa sẽ được kết hợp vào tài liệu cơ sở và tài liệu được lưu toàn bộ. Kết quả là cần ít dung lượng đĩa hơn để lưu tài liệu.

Các cài đặt khác có thể ảnh hưởng đến kích thước tệp của bạn là những cài đặt liên quan đến cách Word lưu trữ đồ họa với tài liệu của bạn. Ngoài ra, cách bạn đã chèn đồ họa vào tài liệu của mình cũng sẽ ảnh hưởng đến kích thước. Nếu bạn nghi ngờ có vấn đề, cách tốt nhất là chọn Tùy chọn từ menu Công cụ và kiểm tra cài đặt của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (156) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.