Nếu bạn đang viết để kiếm sống, bạn đã biết rằng nhiều nhà xuất bản yêu cầu bản in của bản thảo của bạn phải được gửi hai khoảng cách.

Điều này cho phép họ chỉnh sửa thủ công bản thảo trước khi sắp chữ.

(Đúng vậy, vẫn có một số nhà xuất bản không chỉnh sửa trực tuyến bản thảo. Thật đáng buồn, nhưng đúng.) Khi bạn đang viết, có thể bạn sẽ muốn giữ bản thảo của mình có khoảng cách đơn để bạn có thể xem thêm trên màn hình tại một thời gian. Khi bạn sẵn sàng in, có một cách nhanh chóng để tăng gấp đôi khoảng cách cho tài liệu của bạn:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A hoặc chọn Chọn Tất cả từ menu Chỉnh sửa.

  3. Chọn Đoạn từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. Lưu ý rằng không có trường nào được điền. Điều này là do bạn đã chọn toàn bộ tài liệu và không có cài đặt đoạn đơn nào áp dụng cho toàn bộ tài liệu. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn Double trong hộp Line Spacing.

  5. Nhấp vào OK.

  6. In tài liệu của bạn.

  7. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

Bước cuối cùng này là quan trọng. Nếu bạn lưu tài liệu của mình trước khi thoát, thì khoảng cách kép cũng sẽ được lưu vĩnh viễn cùng với tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1032) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: