Một trong những tính năng tiện lợi nhất trên nhiều máy in cao cấp là chúng có thể in hai mặt tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là chúng sẽ in trên cả hai mặt của một tờ giấy. Trong khi thời gian in không giảm, lượng giấy tiêu thụ của một lệnh in sẽ giảm đi một nửa.

Giả sử bạn có trình điều khiển máy in mới nhất cho máy in của mình, bạn có thể sử dụng hộp thoại Thuộc tính cho máy in để chỉ định rằng bạn muốn in tài liệu hai mặt. Bạn có thể truy cập các cài đặt này bằng cách hiển thị hộp thoại In và sau đó nhấp vào Thuộc tính.

Thật không may, Word sẽ không nhớ cài đặt này từ phiên Word này sang phiên tiếp theo, cũng như không lưu cài đặt này với tài liệu (như một số chương trình khác cho phép).

Vấn đề còn phức tạp hơn bởi thực tế là bạn không thể truy cập các cài đặt riêng lẻ trong hộp thoại Thuộc tính cho máy in thông qua việc sử dụng VBA. Nguyên nhân là do cài đặt được trình điều khiển máy in duy trì chứ không phải Word — và Word không cung cấp các đối tượng trình điều khiển máy in trong VBA.

Mặc dù vậy, về mặt lý thuyết, có thể viết một macro sẽ tự động thay đổi cài đặt Thuộc tính của máy in, nhưng nó chắc chắn không phải là một tùy chọn được khuyến nghị. Tại sao? Vì để thay đổi cài đặt của máy in yêu cầu phải làm việc với Windows API. Đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng bởi bất kỳ trí tưởng tượng nào. Có thể tìm thêm thông tin về vấn đề này trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/230743

Có một điều bạn có thể thử, với điều kiện máy in của bạn sử dụng PCL (ngôn ngữ điều khiển máy in, được sử dụng với nhiều máy in HP). Bạn có thể thiết lập trường IN trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Trường chứa lệnh có thể được gửi trực tiếp đến máy in để bật tính năng in hai mặt.

Chính xác cách bạn tạo trường IN đã được đề cập trong các vấn đề khác của _WordTips _. Cú pháp trường để sử dụng như sau:

{ PRINT 27"&l1S" }

Hãy nhớ rằng cách tiếp cận của anh ấy chỉ hoạt động với các máy in sử dụng trình điều khiển máy in PCL (và tất nhiên máy in phải hỗ trợ in hai mặt). Phương pháp này sẽ không hoạt động với máy in PostScript, vì PostScript không kiểm soát máy in, chỉ những gì diễn ra trên trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (839) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: