Khi mọi người nói về tài liệu “in hai mặt”, họ có nghĩa là in trên cả hai mặt của giấy. Nhiều máy in ngày nay bao gồm khả năng in trên cả hai mặt giấy mà không cần nạp giấy thủ công qua máy in hai lần. Với hầu hết các máy in này, bạn có thể bật khả năng in hai mặt bằng cách hiển thị hộp thoại In, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính. Điều này cho phép bạn truy cập vào các cài đặt trong trình điều khiển máy in, một trong những cài đặt này luôn kiểm soát việc in hai mặt.

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn tính năng in hai mặt luôn được bật cho một tài liệu cụ thể? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một tài liệu cụ thể luôn được in hai mặt và không bao giờ in một mặt? Không có cài đặt nào trong Word để thực hiện việc này, nhưng với một số máy in, bạn có thể gửi mã đặc biệt đến máy in để chuyển nó sang chế độ in hai mặt.

Ví dụ: giả sử bạn có một máy in có khả năng in các bản sao hai mặt và máy in đó hiểu ngôn ngữ PCL. Bạn có thể nhúng một trường vào tài liệu sẽ chuyển máy in sang chế độ in hai mặt. Làm theo các bước sau:

  1. Chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn trường bằng cách nhấn Ctrl + F9.

  2. Trong dấu ngoặc nhọn trường, hãy nhập như sau: In 27 “& l1S”. Thu gọn trường bằng cách nhấn Shift + F9.

Trường IN gửi các ký tự trực tiếp đến máy in, bỏ qua việc cắt và chia nhỏ thông thường mà Word thực hiện với các ký tự. Khi bạn thực hiện bước 3, trường “biến mất” vì nó không hiển thị bất kỳ kết quả nào trong chính tài liệu. Tuy nhiên, nếu trường nằm ở đầu tài liệu — có lẽ trong tiêu đề của trang đầu tiên — thì nó sẽ chuyển sang chế độ in hai mặt trong máy in và đầu ra của bạn sẽ được in như bạn muốn.

Bạn có thể tìm thông tin chi tiết về cách bạn sử dụng trường IN – đặc biệt với máy in PCL – trong bài viết Cơ sở Kiến thức sau:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Mặc dù bài viết trong Cơ sở Kiến thức cho biết rằng bài viết đã “ngừng hoạt động”, nó vẫn hoạt động tốt với các phiên bản Word up đến Word 2003.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6904) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.