Khi bạn tạo một kiểu mới trong Word, kiểu đó thường dựa trên một kiểu hiện có. Nếu bạn hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu, bạn có thể thấy rằng có một tùy chọn (Danh sách thả xuống Dựa trên Kiểu) cho phép kiểu hiện tại kế thừa các đặc điểm của kiểu dựa trên đó.

Nếu bạn tạo một kiểu mới bằng cách sử dụng “ví dụ” kiểu vốn có của Word

khả năng, kiểu mới tự động dựa trên kiểu cũ trong văn bản. Bạn có thể thấy điều này nếu bạn định dạng một đoạn văn với kiểu Thông thường, rồi áp dụng một số định dạng rõ ràng cho nó. Sau đó, vẫn còn điểm chèn trong đoạn văn đó, hãy nhập tên kiểu mới vào hộp Kiểu trên thanh công cụ Định dạng. Word tạo kiểu mới, đặt tên mà bạn đã chỉ định. Sau đó, nếu bạn hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu cho kiểu mới này, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Dựa trên Kiểu được đặt thành Bình thường, kiểu gốc cho đoạn văn.

Vậy làm cách nào để bạn có thể sao chép một kiểu mà không đặt Style Based On thành bất kỳ kiểu nào khác? Dường như không có cách nào để làm điều này trong Word. Một số người đăng ký WordTips đã đề xuất sử dụng Công cụ tổ chức để tạo phong cách, theo cách này:

  1. Bắt đầu với hai tài liệu — tài liệu gốc của bạn và một tài liệu trống mới. Bạn sẽ cần lưu tài liệu mới vào đĩa để Ban tổ chức có thể truy cập nó.

  2. Trong tài liệu gốc của bạn, hãy tạo hai kiểu — kiểu gốc của bạn và kiểu mới dựa trên kiểu đó.

  3. Sử dụng Trình tổ chức để sao chép hai kiểu từ tài liệu gốc sang tài liệu trống mới.

  4. Trong tài liệu trống, mới, hãy đổi tên cả hai kiểu.

  5. Sử dụng Trình tổ chức để sao chép kiểu thứ hai trở lại tài liệu gốc.

Cơ sở lý luận là kiểu được sao chép này sẽ không còn dựa trên bất kỳ kiểu nào hiện có nữa, vì kiểu gốc không được sao chép lại với nó và không có kiểu nào trong tài liệu gốc mang tên mới của kiểu gốc. Vấn đề duy nhất là khi Người tổ chức sao chép kiểu trở lại tài liệu gốc, nó không đặt menu thả xuống Style Based On thành (không có kiểu), thay vào đó nó đặt nó thành Bình thường. Nói cách khác, bạn vẫn đang ở trong tình trạng tương tự và bạn vẫn cần hiển thị menu thả xuống Style Based On để thay đổi theo cách thủ công thành (không có kiểu).

Điểm mấu chốt là, ngắn gọn về macro, giải pháp đơn giản nhất là sao chép kiểu bằng cách sử dụng khả năng “style by example” và sau đó đặt menu thả xuống Style Based On cho kiểu thành (không có kiểu). Việc hiển thị hộp thoại Modify Style có thể gây mệt mỏi, nhưng dường như không còn cách nào khác để giải quyết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (95) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: