Khi tạo các tài liệu pháp lý, một trong những ký hiệu phổ biến bạn cần sử dụng được gọi là dấu section. Biểu tượng này trông giống như một chữ S nguệch ngoạc, lạ mắt được sử dụng trong các trích dẫn pháp lý. Nếu bạn cần sử dụng ký hiệu này khá nhiều, bạn có thể đã biết rằng bạn có thể chèn nó bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0167 trên bàn phím số. Hoặc, bạn có thể luôn sử dụng tùy chọn Biểu tượng từ menu Chèn để thêm biểu tượng vào tài liệu của mình.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn để sử dụng dấu phần và đó là thiết lập Tự động sửa để chèn biểu tượng cho bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn AutoCorrect (hoặc AutoCorrect Options) từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  2. Tab Tự động sửa sẽ được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Thay thế, hãy nhập các ký tự bạn muốn nhập để biểu thị dấu phần. Ví dụ, trên hệ thống của tôi, tôi đã nhập (các) – chữ cái S viết thường được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn.

  4. Định vị điểm chèn trong hộp Với, giữ phím Alt và nhấn 0167 trên bàn phím số. Dấu phần sẽ xuất hiện trong hộp Với.

  5. Nhấp vào Thêm. Định nghĩa Tự động sửa mới của bạn được thêm vào những định nghĩa đã được Word duy trì.

  6. Nhấp vào OK.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn dấu phần xuất hiện, tất cả những gì bạn cần làm là gõ chữ thường S được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn và Word sẽ tự động thay đổi nó thành dấu phần mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13295) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.