Khi bạn sử dụng khả năng kiểm tra chính tả của Word, chắc chắn bạn đã thêm từ vào từ điển tùy chỉnh của mình. Thông thường bạn làm điều này khi gặp một từ mà từ điển chính không hiểu, nhưng từ điển bạn biết là chính xác. Khi bạn nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại kiểm tra chính tả, từ đó sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn.

Bạn có thể chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước sau trong Word 2003:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị.

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách từ điển, hãy chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.

  5. Nhấp vào nút Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại hiển thị các từ trong từ điển. (Xem Hình 2.)

  6. Để thêm từ, hãy nhập một từ ở đầu hộp thoại và nhấp vào Thêm.

  7. Để xóa từ, hãy chọn từ trong danh sách, sau đó nhấp vào Xóa.

  8. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở khi bạn chỉnh sửa xong.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, thì các bước sau sẽ thực hiện:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị.

  3. Bấm vào nút Từ điển.

  4. Trong danh sách từ điển, hãy chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.

  5. Nhấp vào nút Chỉnh sửa. Từ điển được mở, dưới dạng một tài liệu và bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó.

  6. Đóng tài liệu từ điển khi bạn đang chỉnh sửa nó.

Bất kể phiên bản Word bạn đang sử dụng là gì, điều thú vị là các từ điển tùy chỉnh chỉ đơn giản là các tệp văn bản. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể chỉnh sửa chúng bằng cách sử dụng một trình soạn thảo văn bản khác, chẳng hạn như Notepad. Để tìm các từ điển, chỉ cần tìm trong thư mục lưu trữ các từ điển tùy chỉnh. (Bạn có thể tìm ra đây là đâu bằng cách xem xét cẩn thận các hộp thoại được hiển thị trong các bước trên.) Từ điển không có gì khác ngoài danh sách các từ mà việc kiểm tra chính tả nên coi là có thể chấp nhận được. Bạn có thể thêm các từ vào từ điển nếu cần, hoặc xóa những từ mà lẽ ra không bao giờ nên được thêm ngay từ đầu.

Lưu ý rằng khi bạn chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh trong Word 97 hoặc Word 2000, tính năng kiểm tra chính tả tự động sẽ bị tắt. Để bật lại tính năng kiểm tra chính tả tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập được chọn.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1038) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: